同窓会の案内状はどう書けばいい？構成・文例・マナーをわかりやすく解説

「同窓会を開こう！」と決まったものの、最初の難関が案内状の作成です。

文面が固すぎてもそっけなくても印象が良くありませんし、必要な情報が抜けていると参加者が困ってしまいます。

同窓会の案内状には、決まった構成と守るべきマナーがあります。

本記事では、同窓会案内状の正しい書き方・構成・文例・気をつけたいマナーをわかりやすく解説します。

同窓会案内状の基本構成
同窓会案内状の文例
1. 文例1：フォーマル（卒業から長い年月が経った場合）
2. 文例2：カジュアル（20代〜30代の同窓会におすすめ）
年代別の文例
英語での同窓会案内
そのまま使えるテンプレート集
案内状を送るときのマナー
まとめ

同窓会案内状の基本構成

案内状は、以下の流れで書くと自然にまとまります。

冒頭の挨拶
　近況や開催の喜びを伝える
　例：「皆さまいかがお過ごしでしょうか。このたび、〇〇学校〇〇年卒業生による同窓会を開催することとなりました。」
開催の案内
　日時・会場・会費を明記
　例：「日時：〇月〇日（土）〇時〜　会場：〇〇ホテル　会費：〇〇円」
参加方法の案内
　出欠の返信方法や期限を記載
　例：「ご出欠は〇月〇日までに同封のハガキまたはメールにてお知らせください。」
結びの言葉
　再会を楽しみにしている気持ちを添える
　例：「皆さまとお会いできる日を心待ちにしております。」

同窓会案内状の文例

文例1：フォーマル（卒業から長い年月が経った場合）

拝啓　皆さまいかがお過ごしでしょうか。
さて、このたび私たち〇〇学校〇〇年卒業生による同窓会を開催する運びとなりました。
卒業から〇年、懐かしい旧友と再会し、思い出話に花を咲かせる良い機会です。

【開催概要】
日時：〇月〇日（土）〇時〜
会場：〇〇ホテル〇〇の間
会費：〇〇円

ご出欠につきましては、同封の返信ハガキにて〇月〇日までにお知らせください。
皆さまと元気にお会いできる日を楽しみにしております。
敬具

文例2：カジュアル（20代〜30代の同窓会におすすめ）

こんにちは！お元気ですか？
このたび、〇〇高校〇〇年卒業生の同窓会を開催することになりました。
久しぶりに集まって、昔話や近況報告で盛り上がりましょう！

【日時】〇月〇日（土）〇時〜
【場所】〇〇レストラン（〇〇駅徒歩3分）
【会費】〇〇円

参加できる方は、〇月〇日までにLINEまたはメールでお知らせください。
みんなで再会できるのを楽しみにしています！

年代別の文例

20代向け（卒業して間もない世代）

「こんにちは！みんな元気ですか？
このたび〇〇高校〇〇年卒業生の同窓会を開くことになりました。
久しぶりに会って、近況報告や思い出話で盛り上がりましょう！

【日時】〇月〇日（土）〇時〜
【場所】〇〇カフェ（〇〇駅徒歩3分）
【会費】〇〇円

参加できる人はLINEまたはメールで〇月〇日までに連絡ください。
たくさんの笑顔に会えるのを楽しみにしています！」

50代向け（落ち着いた雰囲気を大切に）

「拝啓　皆さまいかがお過ごしでしょうか。
卒業から早くも〇年が経ちました。かつての仲間と再会し、懐かしい時間を共有したく、このたび同窓会を開催することとなりました。

【日時】〇月〇日（土）〇時〜
【会場】〇〇ホテル〇〇の間
【会費】〇〇円

ご出欠は〇月〇日までに同封の返信ハガキまたはメールでお知らせください。
皆さまとお会いできるのを楽しみにしております。
敬具」

70代向け（敬意と温かみを重視）

「拝啓　皆さまにはご健勝にてお過ごしのこととお慶び申し上げます。
このたび、〇〇学校〇〇年卒業生による同窓会を久方ぶりに催す運びとなりました。
思い出を語り合い、懐かしい顔に再会できることを楽しみにしております。

【日時】〇月〇日（日）〇時〜
【会場】〇〇会館
【会費】〇〇円

どうぞご無理のない範囲でご参加ください。皆さまに再びお会いできる日を心待ちにしております。
敬具」

英語での同窓会案内

海外在住の同級生や外国人教師を招待する場合には、英語の案内状を用意すると親切です。

例文（Formal）
“Dear friends,
We are delighted to announce that our ◯◯ School Class of ◯◯ will be holding a reunion. It has been many years since we graduated, and this is a wonderful opportunity to reconnect and share memories.

Date: ◯◯
Venue: ◯◯
Fee: ◯◯

Please RSVP by ◯◯ via email.
We look forward to seeing you soon!”

例文（Casual）
“Hi everyone!
It’s been a long time since we all got together. We’re planning a class reunion and would love to see you there!

Date: ◯◯
Place: ◯◯
Fee: ◯◯

Please let us know if you can join by ◯◯. Can’t wait to catch up with you!”