同窓会二次会の案内文｜幹事が使える文例と送信タイミングのコツ

同窓会の盛り上がりをさらに深めるのが「二次会」です。

一次会が和やかに終わっても、「二次会はどうするの？」と参加者が気になっていることも多いでしょう。

幹事としては、スムーズに案内を出すことが大切です。

ただし、一次会の案内と同じ感覚で送ると、長すぎたりタイミングが悪かったりして参加率が下がることも。

本記事では、幹事がすぐに使える二次会案内文例と送信タイミングのコツを紹介します。

二次会案内文に盛り込むべき内容
幹事が使える二次会案内文例
年代別｜二次会案内の文例
1. 20代向け（カジュアル・盛り上げ重視）
2. 50代向け（落ち着いた雰囲気重視）
英語での二次会案内
そのまま使える二次会案内テンプレート集
1. LINEグループ用
2. 先生が参加される場合
二次会案内の送信タイミングのコツ
二次会案内で気をつけたいマナー
まとめ

二次会案内文に盛り込むべき内容

日時と開始時間
　一次会の終了直後か、30分〜1時間後に設定するのが一般的。
会場の名前・場所
　一次会会場からアクセスしやすい場所を選ぶ。
会費（予算）
　「飲み放題◯◯円」「各自精算」など、明確にする。
出欠の取り方
　LINEでのスタンプ返信や口頭確認でもOK。

幹事が使える二次会案内文例

例文1：基本形（LINE送信用）

「このあと二次会を企画しました！
📍 会場：〇〇カラオケ（〇〇駅前）
⏰ 時間：21:30〜（一次会終了後すぐ）
💰 会費：3,000円

参加できる方はLINEでスタンプお願いします！」

例文2：カジュアルに

「まだまだ語り足りない人、二次会行きましょ〜！
集合：一次会終了後、会場ロビーにて
場所：〇〇居酒屋
会費：飲み放題3,500円

行ける人はこのグループに返信よろしく！」

例文3：先生も参加する場合

「先生もご一緒に二次会へ行かれることになりました。
📍 会場：〇〇ラウンジ
⏰ 21:00〜
💰 会費：4,000円

参加される方はお早めにご連絡ください。」

年代別｜二次会案内の文例

20代向け（カジュアル・盛り上げ重視）

「まだまだ帰りたくない人〜？✨
二次会はカラオケいきます！🎤
⏰ 時間：21:30〜
📍 場所：〇〇カラオケ館
💰 会費：2,500円

行ける人はスタンプ押してね！👍」

👉 ポップな表現や絵文字を入れると参加率UP。

50代向け（落ち着いた雰囲気重視）

「本日はご参加いただきありがとうございます。
このあと希望者で二次会を予定しております。

【日時】一次会終了後（21時頃〜）
【場所】〇〇ラウンジ（徒歩5分）
【会費】4,000円程度

ご参加いただける方は、幹事までお声がけください。」

👉 シンプルで丁寧な言葉を使うと安心感を与えます。

英語での二次会案内

海外在住の同窓生や外国人ゲストがいる場合に便利です。

Casual（友達向け）
“Hey everyone! 🎉
For those who want to keep the fun going, we’re planning a second party!

⏰ Time: 9:30 PM (after the main party)
📍 Place: Karaoke Bar ○○
💰 Fee: $25

Let us know if you’re in!”

Formal（先生や目上向け）
“Dear all,
After the main reunion, we are planning a second gathering.

⏰ Time: 9:00 PM
📍 Venue: ○○ Lounge
💰 Fee: $35

Please let us know if you would like to join.”

そのまま使える二次会案内テンプレート集

LINEグループ用

「二次会やります！
📍 場所：〇〇居酒屋
⏰ 時間：一次会終了後（21:00頃〜）
💰 会費：3,000円
参加できる人はスタンプでお願いします！」

先生が参加される場合

「先生もご一緒に二次会へ参加されることになりました。
📍 会場：〇〇ラウンジ
⏰ 21:00〜
💰 会費：先生はご招待です。

ご希望の方は幹事までご連絡ください。」

二次会案内の送信タイミングのコツ

一次会前に告知しておく
　「二次会も予定しています」と事前に伝えておくと安心。
一次会中盤〜終盤に再告知
　盛り上がってきたタイミングで再度LINEや口頭で案内。
人数を見て柔軟に対応
　参加希望が少なければお店を変更したり、当日キャンセル可能な店を選ぶと安心。

二次会案内で気をつけたいマナー

強制しない：「行ける人だけでOK」という雰囲気を出す
会費をはっきり伝える：当日のトラブルを避けられる
先生への配慮：招待扱いにするか、会費を割り勘にするか事前に調整

まとめ

同窓会二次会の案内は、シンプル・タイムリー・柔軟がポイントです。

若い世代なら絵文字やカジュアル表現で楽しく
中高年世代には落ち着いた丁寧な文面を
英語版を用意すれば国際的な集まりにも対応可能

文例とテンプレートを活用すれば、幹事もスムーズに参加者を案内できます。