見積依頼メール｜失礼にならない丁寧な依頼の書き方と例文（ビジネス版）

取引先へ見積書を依頼する際は、

✅「必要情報を正確に伝えること」
✅「丁寧で失礼のない依頼文」

がとても重要です。

本記事では、見積依頼メールを そのまま使える例文付きで丁寧に解説します。

✔ まずは基本マナーを押さえる

見積依頼メールは、ビジネスメールの基本マナーを押さえることで 自然で丁寧な文章になります。

⬇️ ビジネスメールの基本マナー

✔ NG表現を避けると印象が良くなる

依頼メールで「強い表現」を使うと、相手に負担を与えてしまいます。

⬇️ NG例と言い換え（ビジネス版）

✔ 丁寧な言い換えを使うと柔らかくなる

依頼メールは、言い換え表現を使うことで 印象が柔らかくなり、依頼が通りやすくなります。

⬇️ 丁寧な言い換え辞典

✔ 敬語の誤用に注意

取引先へのメールでは、敬語の誤用が信頼性に影響します。

⬇️ 敬語辞典（ビジネス版）

🔵 見積依頼メール：基本構成

見積依頼メールは、以下の流れで書くと丁寧になります。

1. 挨拶（いつもお世話になっております）
2. 依頼の背景（なぜ必要か）
3. 見積依頼内容（具体的に）
4. 必要情報（数量・条件・納期など）
5. 期限（いつまでに）
6. 配慮の言葉（恐縮ですが）
7. 締めの言葉（何卒よろしくお願いいたします）

🔵 そのまま使える見積依頼メールの例文

① 一般的な見積依頼メール

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

◯◯の件につきまして、見積書の作成をお願いしたくご連絡いたしました。
条件は以下の通りです。

【見積条件】
・数量：◯◯
・納期：◯月◯日（◯）
・その他：◯◯

お忙しいところ恐縮ですが、
◯月◯日（◯）までにご提示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

② 価格比較のために複数社へ依頼する場合

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

現在、◯◯の導入を検討しており、
お見積りをご提示いただきたくご連絡いたしました。

以下の条件にてご対応いただけますでしょうか。

【見積条件】
・数量：◯◯
・仕様：◯◯
・納期：◯◯

ご多忙のところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

③ 納期を含めて相談したい場合

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

◯◯の件につきまして、見積書の作成をお願いしたくご連絡いたしました。
併せて、納期についてもご相談させていただけますと幸いです。

以下の条件でご対応可能でしょうか。

【見積条件】
・数量：◯◯
・希望納期：◯月◯日（◯）

何卒よろしくお願い申し上げます。

⬇️ 納期相談メール

④ 契約書確認とセットで依頼する場合

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

添付の仕様書に基づき、見積書の作成をお願いできますでしょうか。
併せて、契約書の内容についてもご確認いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

⬇️ 契約書確認メール

🔵 見積依頼メールで使えるクッション言葉

• 恐れ入りますが
• お忙しいところ恐縮ですが
• 差し支えなければ
• ご多忙のところ失礼いたしますが
• ご確認いただけますと幸いです

🔵 見積依頼メールで避けたいNG表現

• 早く見積ください（強い）
• とりあえず見積ください（曖昧）
• できるだけ安くしてください（不適切）
• すぐ返事ください（圧がある）

⬇️ NG例と言い換え（ビジネス版）

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