契約書の確認依頼メールは、 相手の業務に直接関わる重要な連絡 のため、 特に丁寧で正確な文章が求められます。
- 契約書の内容確認をお願いしたい
- 修正点がないかチェックしてほしい
- 契約締結前の最終確認を依頼したい
こうした場面で使える、 そのまま使える例文付きで丁寧にまとめました。
✔ まずは基本マナーを押さえる
契約書確認メールは、ビジネスメールの基本マナーを押さえることで 自然で丁寧な文章になります。
⬇️ ビジネスメールの基本マナー
https://irasshai.work/business-mail-basic/
✔ 丁寧な言い換えを使うと印象が良くなる
契約書は「重要書類」なので、 依頼の表現は柔らかく丁寧にする必要があります。
⬇️ 丁寧な言い換え辞典
https://irasshai.work/business-mail-iikae/
✔ 敬語の誤用に注意
契約書関連のメールでは、敬語の誤用が信頼性に影響します。
⬇️ 敬語辞典（ビジネス版）
https://irasshai.work/business-mail-keigo/
🔵 契約書確認メール：基本構成
契約書確認メールは、以下の流れで書くと丁寧になります。
- 挨拶（いつもお世話になっております）
- 契約書送付の案内
- 確認してほしい内容
- 修正点があれば連絡を依頼
- 期限（必要であれば）
- 締めの言葉（何卒よろしくお願いいたします）
🔵 そのまま使える契約書確認メールの例文
① 一般的な契約書確認依頼
◯◯株式会社
◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
添付の契約書につきまして、
内容をご確認いただきたくご連絡いたしました。
ご不明点や修正のご希望がございましたら、
お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
② 修正点がないかチェックしてほしい場合
◯◯株式会社
◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
契約書（添付）につきまして、
記載内容に誤りがないかご確認をお願い申し上げます。
もし修正点がございましたら、
ご指摘いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
③ 契約締結前の最終確認を依頼する場合
◯◯株式会社
◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
契約締結にあたり、添付の契約書をご確認いただきたく存じます。
内容に問題がなければ、締結の手続きを進めさせていただきます。
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
④ 見積依頼とセットで確認を依頼する場合
◯◯株式会社
◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
添付の契約書および仕様書につきまして、
内容をご確認いただきたくご連絡いたしました。
併せて、見積書の作成もお願いできますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。
⬇️ 見積依頼メール
https://irasshai.work/business-mail-mitsumori/
🔵 契約書確認メールで使えるクッション言葉
- 恐れ入りますが
- お忙しいところ恐縮ですが
- 差し支えなければ
- ご多忙のところ失礼いたしますが
- ご確認いただけますと幸いです
🔵 契約書確認メールで避けたいNG表現
⬇️ NG例と言い換え（ビジネス版）
https://irasshai.work/business-mail-ng/
