会議・商談の日程調整メール｜失礼にならない丁寧な日程調整の書き方と例文（ビジネス版）

会議や商談の日程調整メールは、 相手の予定を尊重しながら、こちらの希望を丁寧に伝える 重要なビジネスコミュニケーションです。

• 候補日をどう提示すればいい？
• 相手の都合を優先したい
• 失礼にならない言い方は？

こうした迷いを解消できるよう、 そのまま使える例文付きで丁寧にまとめました。

✔ まずは基本マナーを押さえる

日程調整メールは、ビジネスメールの基本マナーを押さえることで 自然で丁寧な文章になります。

⬇️ ビジネスメールの基本マナー

✔ 敬語の誤用に注意

日程調整は相手の予定に関わるため、 敬語の誤用が信頼性に影響します。

⬇️ 敬語辞典（ビジネス版）

🔵 日程調整メール：基本構成

日程調整メールは、以下の流れで書くと丁寧になります。

1. 挨拶（いつもお世話になっております）
2. 日程調整の依頼
3. 候補日の提示（複数提示が基本）
4. 相手の都合を伺う一言
5. 締めの言葉（よろしくお願いいたします）

🔵 そのまま使える日程調整メールの例文

① 一般的な会議の日程調整

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

◯◯の件につきまして、会議の日程をご相談させていただきたく存じます。
以下の日程でご都合はいかがでしょうか。

・◯月◯日（◯） ◯時〜  
・◯月◯日（◯） ◯時〜  
・◯月◯日（◯） ◯時〜  

ご多忙のところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

② 商談の日程調整（相手の都合を優先）

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

◯◯の商談につきまして、日程をご相談させていただきたく存じます。
恐れ入りますが、◯月◯日〜◯月◯日の間で
ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

③ 社内会議の日程調整（社内向け）

お疲れ様です。◯◯です。

◯◯の件につきまして、会議の日程をご相談いたします。
以下の候補でご都合はいかがでしょうか。

・◯月◯日（◯） ◯時〜  
・◯月◯日（◯） ◯時〜  

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

④ リスケ（再調整）依頼

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

◯月◯日に予定しておりました会議につきまして、
都合により日程を再調整させていただきたく存じます。

以下の候補でご都合はいかがでしょうか。
・◯月◯日（◯） ◯時〜  
・◯月◯日（◯） ◯時〜  

ご迷惑をおかけし恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

⬇️ リスケ依頼メール

⑤ 日程確定の連絡

◯◯株式会社
◯◯様

いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。

先ほどご相談いたしました会議の日程につきまして、
以下の通り確定いたしました。

【確定日時】  
◯月◯日（◯） ◯時〜

当日はよろしくお願いいたします。

⬇️ 日程確定メール

🔵 日程調整メールで使えるクッション言葉

• 恐れ入りますが
• ご多忙のところ恐縮ですが
• ご都合はいかがでしょうか
• ご確認いただけますと幸いです
• ご教示いただけますと幸いです

⬇️ 丁寧な言い換え辞典

🔵 日程調整メールで避けたいNG表現

• いつがいいですか？（雑）
• とりあえずこの日で（曖昧）
• 早く返事ください（強い）
• この日でお願いします（押しつけ）

⬇️ NG例と言い換え（ビジネス版）

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