ビジネスの場では、メールや書状の冒頭に「季節の挨拶」を添えることが一般的です。
しかし、いざ書こうとすると「毎月どのような言葉を使えばいいのか分からない」「同じ表現ばかりになってしまう」と悩む方も多いのではないでしょうか。
月ごとの季節感を取り入れた挨拶は、相手に丁寧な印象を与えるだけでなく、心のこもったコミュニケーションにもつながります。
本記事では、1月〜12月までの月別ビジネス挨拶文例と、使い分けのポイントをわかりやすく紹介します。
ビジネス挨拶文の基本構成
ビジネスの書状やメールでは、以下の流れを意識すると自然にまとまります。
- 季節の挨拶
例:「新春の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます」 - 相手の健康や発展を願う言葉
例:「貴社ますますご繁栄のことと存じます」 - 本文へのつなぎ
例:「さて、このたびは〜」
👉 季節の挨拶は、月や行事に合わせて使い分けることが大切です。
【1月〜12月】月別ビジネス挨拶文例
参考記事:【時候の挨拶】季節別の例文一覧|春夏秋冬・月別に使える文例集
1月(睦月)
👉 年始のご挨拶や寒中見舞いで使用。
2月(如月)
👉 「余寒の候」が定番。冬から春への移り変わりを表現。
3月(弥生)
👉 卒業・年度末に向けた挨拶で活用しやすい。
4月(卯月)
👉 入学・入社・新年度の始まりを意識した表現に。
5月(皐月)
👉 ゴールデンウィーク後の挨拶や初夏の便りに最適。
6月(水無月)
👉 梅雨を意識した表現が好まれる。
7月(文月)
👉 暑中見舞いや夏季休暇前の挨拶に使いやすい。
8月(葉月)
👉 お盆明けのビジネスメールでよく使われる。
9月(長月)
👉 季節の変わり目を意識した表現に。
10月(神無月)
👉 秋の深まりを意識した挨拶に適している。
11月(霜月)
👉 年末に向けた挨拶に移行する時期。
12月(師走)
👉 年末のご挨拶、取引先への締めくくりにふさわしい。
参考記事:【時候の挨拶】季節別の例文一覧|春夏秋冬・月別に使える文例集
英語での月別ビジネス挨拶例
国際取引先や海外拠点とのやり取りでは、英語でも季節感を込めた表現を加えると印象が良くなります。
👉 英語では「季節+健康・繁栄を祈る」が基本の構成です。
社内メールでのカジュアル版
堅苦しい表現は社内では浮いてしまうこともあります。メールでは、短い一言で季節感を出せば十分です。
👉 社内メールは、気軽な声掛け+健康を気遣う言葉を心がけましょう。
そのまま使えるビジネス挨拶テンプレート集
外部向け(取引先など)
「〇〇の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
参考記事:【時候の挨拶】季節別の例文一覧|春夏秋冬・月別に使える文例集
社内向け(上司・同僚)
「〇〇の季節となりました。体調にお気をつけてお過ごしください。」
メール用(簡易版)
「いつもお世話になっております。〇〇の折、ますますご健勝のことと存じます。」
英語版
- Formal: I hope this message finds you well during this [season].
- Casual: Wishing you good health and success this [month].
月別挨拶文の使い分けポイント
社内メールでは簡略化も可
例:「いつもお世話になっております。厳寒の折、どうぞご自愛ください。」
時候の挨拶は「候」「折」「みぎり」を使い分ける
- 形式的:〇〇の候
- やや柔らかく:〇〇の折
- 季節を感じる:〇〇のみぎり
参考記事:【時候の挨拶】季節別の例文一覧|春夏秋冬・月別に使える文例集
地域差を意識する
北海道・東北と九州・沖縄では季節感が異なるため、無理のない表現を選ぶと良い。
まとめ
月別のビジネス挨拶文は、相手との関係性・媒体・場面に合わせて選ぶことが大切です。
例文やテンプレートを活用すれば、毎月の挨拶文に悩むことはなくなるでしょう。