研修会の挨拶｜参加者を引き込む工夫＆成功する挨拶のチェックポイント

参加者を引き込むコツ

• アイスブレイクを取り入れる：「まずは簡単に自己紹介をお願いします」など
  
• 問いかけをする：「皆さんが日頃感じている課題は何でしょうか？」
  
• 研修内容を参加者の立場に結びつける：「今日の学びは、明日からの業務に直結します」

参加者に関心を持ってもらうために、ただ話すだけでなく「巻き込む」意識を持つことが重要です。

ユーモアを交えた挨拶例

場を和ませたい場合には、軽いユーモアを挟むと効果的です。ただし過度な冗談は避け、シンプルで安心感のあるものを選びましょう。

• 例文1：「今日は皆さんの眠気を吹き飛ばすような内容をご用意しています。コーヒーより効果があるかもしれません。」
  
• 例文2：「研修というと堅苦しいイメージがあるかもしれませんが、今日はぜひリラックスしてご参加ください。」
  
• 例文3：「質問は大歓迎です。ただし、難しすぎる質問は講師に直接お願いします（笑）。」

よくある失敗例と改善案

失敗例1：長すぎる挨拶

• 問題点：冒頭が5分以上続き、参加者が退屈してしまう。
• 改善案：1〜2分に収め、研修目的を簡潔に伝える。

失敗例2：否定的な表現を使う

• 問題点：「つまらない内容かもしれませんが…」など自信のない発言。
• 改善案：「本日の内容が皆さまの業務に少しでもお役立ていただければ幸いです」と前向きに言い換える。

失敗例3：原稿を丸読み

• 問題点：抑揚がなく機械的で、参加者に伝わらない。
• 改善案：要点だけをメモにまとめ、自然な口調で話す。

失敗例4：カジュアルすぎる言葉遣い

• 問題点：「まあ適当にやっていきましょう」など、場にそぐわない言葉。
• 改善案：「リラックスしてご参加ください」と柔らかく丁寧に伝える。

印刷用チェックリスト

研修前に確認できるよう、印刷して使えるチェックリストを表形式でまとめました。

成功する挨拶のチェックポイント

挨拶の内容だけでなく、話し方や態度も印象を左右します。

• 声のトーン：明るくはっきりと、聞き取りやすい声を意識する
• 話すスピード：早口にならず、ゆっくりと落ち着いたテンポで
• 姿勢：背筋を伸ばし、落ち着いた立ち姿で自信を示す
• 視線：参加者全体を見渡すように、数人に順番に視線を送る
• 笑顔：適度な笑顔を交えることで場が和み、親しみやすさが伝わる

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