退任時に送る電報の文例50選｜上司・取引先へ失礼にならないメッセージの書き方ガイド

上司や取引先が退任する際、電報を送る必要があるものの、

「どんな文章が正しいの？」
「失礼にならない表現は？」

と悩む方は多くいます。

電報は短いメッセージだからこそ、言葉選びがとても重要です。

本記事では、退任の電報に使える文例50選を、立場別・用途別に整理して紹介します。

また、ビジネスで失敗しないための電報マナーや避けるべき表現も解説。

短文でも心のこもったメッセージが送れるよう、丁寧で実用的な内容に仕上げました。

■ 退任の電報を送る際の基本マナー

退任の電報は、感謝・労い・今後の活躍を願う言葉を中心に構成します。

● 電報の基本構成

1. お祝い・労いの言葉
2. これまでの感謝
3. 今後の活躍を祈る言葉

● 注意すべきポイント

• 退任理由には触れない
• 私的すぎる内容は避ける
• 長文になりすぎず簡潔に
• 敬語は崩さず丁寧に
• ビジネス相手には特に簡素で上品な文面を意識

■ 【上司向け】退任電報の文例（20選）

上司には、丁寧でありながら温かみのあるメッセージが好印象です。

● 丁寧・フォーマル文例

1. ご退任おめでとうございます。多大なるご指導に心より感謝申し上げます。
2. 長年のご尽力に敬意を表します。今後ますますのご健勝とご活躍をお祈りいたします。
3. ご勇退、誠におめでとうございます。これまでのご指導に深く感謝申し上げます。
4. 在任中の多くの学びに心より御礼申し上げます。新たな門出を祝福いたします。
5. ご退任を機に、ますますのご発展を心よりお祈りいたします。
6. 長きにわたるリーダーシップに深く敬意を表します。ありがとうございました。
7. 新たなステージでのご活躍をお祈り申し上げます。
8. ご退任に際し、これまでの温かいご指導に厚く御礼申し上げます。
9. 変わらぬご健勝とご多幸をお祈りいたします。
10. 今後のご活躍を心より期待しております。

● 温かみのある文例

11. 長年にわたりご指導いただき、心より感謝申し上げます。
12. 上司として、憧れの存在でした。ご退任おめでとうございます。
13. 多くの知識と経験を学ばせていただきました。深く御礼申し上げます。
14. 新たな日々が充実したものになりますようお祈りします。
15. ご退任後もご健康とご多幸が続きますように。
16. 〇〇さんの下で働けたことを誇りに思います。
17. 温かなお人柄に支えられた日々でした。本当にありがとうございました。
18. ご退任の日を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。
19. 今後も変わらぬご活躍をお祈りしております。
20. 多くの学びを与えてくださり、ありがとうございました。

■ 【取引先向け】退任電報の文例（20選）

ビジネス相手には、丁寧で簡潔な文章が適切です。

1. この度のご退任、誠におめでとうございます。長年のご尽力に敬意を表します。
2. 在任中は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
3. ご退任に際し、長年のご指導とご厚情に深く感謝申し上げます。
4. 御社発展への多大なるご貢献に敬意を表します。
5. 今後のご健勝を心からお祈りいたします。
6. ご退任後のさらなるご活躍を願っております。
7. これまでの温かいご支援に厚く御礼申し上げます。
8. ご退任を迎えられたこと、お祝い申し上げます。
9. 在任中の多大なるご協力に感謝いたします。
10. ご退任後も変わらぬご発展をお祈り申し上げます。
11. 長年にわたりご厚誼を賜り、誠にありがとうございました。
12. 今後とも変わらぬご健勝とご多幸をお祈りします。
13. ご指導いただいたこと、心より感謝申し上げます。
14. 新たな門出に際し、益々のご発展をお祈りします。
15. ご退任にあたり、心より御礼申し上げます。
16. 長きにわたるご尽力へ深く敬意を表します。
17. ご退任後のご健康とご活躍を願っております。
18. 多大なご貢献に感謝申し上げ、ご退任を祝福いたします。
19. 今後も変わらぬご縁が続きますことを祈念いたします。
20. 在任中のご厚意に深く感謝し、今後のご多幸をお祈りします。

■ 【短文】電報で使える一言メッセージ（10選）

短い電報を送りたい場合に便利な文例です。

21. ご退任おめでとうございます。ご健康とご活躍をお祈りします。
22. 長年のご尽力に敬意を表します。
23. 御礼を申し上げるとともに、ご多幸をお祈りします。
24. 新たな門出を心より祝福いたします。
25. 今後のご活躍を祈念いたします。
26. これまでのご支援、誠にありがとうございました。
27. ご退任後のご健勝をお祈りします。
28. 長年のお働きに深く感謝申し上げます。
29. 今後ますますのご多幸をお祈りします。
30. ご退任の日を迎えられたこと、お祝い申し上げます。

■ 退任電報に避けるべきNG表現

● 退任理由に言及する

例：
「退職されると聞き驚きました」
「突然のご退任で心配しています」
→ デリケートな話題なので必ず避ける。

● ネガティブな表現

「苦労が多かったと思いますが…」など
→ ビジネス文として不適切。

● 私的すぎる内容

プライベートな話題は控えめに。

■ 電報をより丁寧に見せる言い回し

• 「心より」
• 「深く」
• 「敬意を表します」
• 「ご多幸をお祈りします」
• 「ますますのご健勝」
  → これらを適度に使うと品格のある印象に仕上がります。

■ まとめ

退任の電報は、簡潔・丁寧・品のある文章で感謝と労いを伝えることが大切です。

本記事の文例50選を参考に、上司・取引先・恩師など、相手に合わせて適切にアレンジしてください。

電報は短いながらも、あなたの誠意がしっかり伝わる温かいメッセージになります。