退任の挨拶は必要だとわかっていても、
「短く簡単にまとめたい」
「何を書けば失礼にならない？」
と悩む方は多いものです。
特に、急な退任や簡素な挨拶で済ませたい場面では、短文でも気持ちが伝わる表現が求められます。
本記事では、退任挨拶を簡単にまとめたい人のために、そのまま使える短文テンプレート40選をシーン別に紹介。
上司・同僚・取引先・メール向けなど、用途別にサッと使える例文をまとめました。
退任理由に触れず、丁寧で誠実な印象を与える表現に厳選しています。
■ 「退任挨拶を簡単に」まとめるポイント
● 伝えるべき3つだけを押さえる
- 退任の報告（簡潔に）
- これまでの感謝
- 今後の挨拶（相手の繁栄・健康を祈る）
● 簡単でも失礼にならないコツ
■ 【ビジネス向け】取引先への簡単な退任挨拶（10選）
ビジネス相手には簡潔＋丁寧な表現が最適です。
- このたび〇月〇日をもちまして退任いたしました。これまでのご支援に厚く御礼申し上げます。
- 在任中は格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
- 退任のご報告とともに、これまでのご厚情に深く感謝いたします。
- 今後の皆様のご発展をお祈り申し上げます。
- これまでのご支援に厚く御礼申し上げ、退任のご挨拶といたします。
- 在任中のご協力に心より感謝申し上げます。
- 〇月〇日をもち退任いたしました。変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
- 短いご挨拶となりますが、長年のご支援に御礼申し上げます。
- ご指導いただきましたこと、心より感謝しております。
- 今後とも弊社へのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
■ 【社内向け】短くても伝わる退任挨拶（10選）
同僚や社内メンバーには柔らかい表現もOK。
- このたび退任いたしました。これまで本当にお世話になりました。
- とても多くのことを学ばせていただき、心から感謝しています。
- 短い間でしたが、皆さんと働けて幸せでした。
- 在任中は温かいお力添えをいただき、ありがとうございました。
- 今後の皆さんの活躍を心より応援しています。
- 退任いたしました。これまでのご支援に感謝いたします。
- 色々と助けていただき、本当にありがとうございました。
- 新たな道へ進むこととなりました。皆さんの成功を願っています。
- たくさんのご指導をありがとうございました。
- 今後ともどうかお元気でご活躍ください。
■ 【上司への簡単な退任挨拶】控えめ・丁寧（10選）
上司には丁寧さを重視した短文がおすすめ。
- 退任いたしました。これまでのご指導に深く感謝申し上げます。
- 在任中は多大なるご支援をいただき、ありがとうございました。
- 長きにわたりお力添えいただき、心より御礼申し上げます。
- まだまだ未熟ではございますが、引き続き精進してまいります。
- 感謝の気持ちでいっぱいです。本当にありがとうございました。
- ご指導の数々、心より感謝しています。
- 退任のご挨拶まで。今後も変わらずご活躍をお祈り申し上げます。
- これまでのご支援を胸に、次のステージでも努力いたします。
- 温かいご指導をありがとうございました。
- ご健康とご多幸をお祈りしております。
■ 【メール向け】退任挨拶を簡単にまとめた短文（10選）
メールは短く、要点だけでOK。
- 〇月〇日付で退任いたしました。これまでのご支援に御礼申し上げます。
- 在任中は格別のご厚情を賜り、ありがとうございました。
- 略儀ながらメールにて退任のご挨拶とさせていただきます。
- 皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
- 今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。
- 退任のご報告と御礼を申し上げます。
- 大変お世話になりました。心より感謝いたします。
- 簡単ではございますが、退任の挨拶まで申し上げます。
- これまでの温かいご支援に深く感謝しております。
- 今後の皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
■ 退任挨拶を「簡単に済ませたい」時の注意点
● 退任理由は書かない
「都合」「一身上の理由」などの曖昧表現で十分。
● 簡単でも失礼にならない言い回しを使う
-「御礼申し上げます」
-「感謝申し上げます」
-「お祈りいたします」
● 相手に合わせて文体を調整
社外＝フォーマル
社内＝やや柔らかく
■ 短文でも印象を良くするコツ
● “前向きな結び”で締める
例：
「今後のご発展をお祈りしています」
→ 明るく丁寧な印象。
● 感謝は必ず入れる
「ありがとうございました」だけで挨拶の印象は整う。
● 一文を長くしない
簡単さ＝読みやすさ、がポイント。
■ まとめ
退任挨拶は、短く簡単でも丁寧にまとめることができれば十分に好印象なメッセージになります。
本記事で紹介した「短文例40選」を使えば、ビジネス・社内・上司・メールなど、どのシーンでも即使える挨拶文を作成できます。
