町内会やPTA、企業や団体の総会では、議長が会の進行役を務めます。
議長に選出された際に行う「就任あいさつ」は、会の雰囲気を和やかにし、参加者に安心感を与える大切な役割を担います。
しかし「何を話せばよいのか」「どの程度フォーマルにすべきか」と迷う方も少なくありません。
そこで本記事では、総会での議長就任あいさつの例文を冒頭・締め・感謝の言葉に分けて紹介します。
町内会やPTA、企業・団体など幅広く使えるテンプレートをまとめました。
議長就任あいさつの基本構成
- 就任へのお礼と抱負
- 「ただいまご指名いただき、誠にありがとうございます。」
- 会の意義を簡潔に述べる
- 「本日は○年度の活動報告と計画についてご審議いただきます。」
- 進行への協力をお願いする
- 「円滑な会の進行にご理解とご協力をお願い申し上げます。」
- 締めは感謝と前向きな言葉
- 「ご協力により、実りある総会となりますことを願っております。」
議長就任あいさつ【冒頭の例文】
町内会向け
「ただいまご指名をいただき、議長を務めさせていただくこととなりました○○でございます。不慣れではございますが、会の円滑な進行に努めてまいりますので、皆さまのご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。」
PTA向け
「このたび議長を務めさせていただくことになりました○○です。子どもたちの健やかな成長のために実りある話し合いができるよう、精一杯進行に努めます。どうぞよろしくお願いいたします。」
企業・団体向け
「ただいまご承認いただき、議長を務めさせていただきます○○でございます。円滑かつ有意義な総会となるよう、責任をもって進行してまいります。会員の皆さまのご協力をお願い申し上げます。」
議事進行中に添える言葉の例
- 「それではただいまより、第1号議案についてご審議をお願いいたします。」
- 「ご意見のある方はご発言をお願いいたします。」
- 「賛成多数により、本議案は承認可決といたします。」
議長就任あいさつ【締めの例文】
町内会向け
「皆さまのご協力により、本日の総会を円滑に進めることができました。心より御礼申し上げます。今後も地域の発展のため、ご協力をお願い申し上げます。」
PTA向け
「保護者の皆さまと先生方の温かいご協力により、無事に総会を終えることができました。子どもたちのために、今後とも共に歩んでまいりましょう。」
企業・団体向け
「本日の総会では、活発なご意見を賜り、無事に議事を進めることができました。これもひとえに会員の皆さまのご協力の賜物でございます。誠にありがとうございました。」
感謝の言葉を添えると印象が良くなるフレーズ
- 「不慣れな点もあったかと存じますが、皆さまのご協力により無事務めることができました。」
- 「ご審議・ご承認をいただき、厚く御礼申し上げます。」
- 「今後とも皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。」
議長就任あいさつの注意点
- 簡潔にまとめる(長すぎると会の進行が滞る)
- 謙虚な姿勢を忘れない(「不慣れですが」など一言添える)
- 中立的立場を守る(意見に偏らず進行役に徹する)
- 声は明瞭に、スピードはゆっくりと(聞き取りやすさを意識)
まとめ
総会の議長就任あいさつは、就任への感謝・進行への協力依頼・締めの感謝の言葉を押さえれば安心です。
町内会やPTA、団体など場面に応じて表現を調整することで、より誠実で信頼感のある挨拶になります。
本記事の文例を参考に、落ち着いて丁寧な進行役を務めてください。

