ビジネスメールの「締めの言葉」は、 メール全体の印象を整える大切な部分です。
- 依頼のときはどう締める？
- お礼メールの最後は？
- 謝罪メールの結びは？
- 社内と社外で違いはある？
こうした迷いを解消できるよう、 状況別に使える締めの言葉を例文付きで丁寧にまとめました。
✔ まずは基本マナーを押さえる
締めの言葉は、メールの基本マナーと密接に関係しています。
まずは基本ルールを押さえておくと、自然な結びになります。
⬇️ ビジネスメールの基本マナー
https://irasshai.work/business-mail-basic/
✔ 締めの言葉の基本構成
ビジネスメールの締めは、以下の3つで構成されます。
- 相手への配慮・お願い
- 丁寧な結びの言葉
- 署名につながる一言
✒️ 例：
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
🔵 状況別：締めの言葉の例文
① 依頼メールの締めの言葉
依頼メールは「お願いする立場」であるため、 丁寧な表現が必須です。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
⬇️ 丁寧な言い換え辞典
https://irasshai.work/business-mail-iikae/
② お礼メールの締めの言葉
お礼メールは、感謝の気持ちを丁寧に伝えることが大切です。
改めまして、誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
③ 謝罪メールの締めの言葉
謝罪メールは「再発防止の姿勢」を添えると丁寧です。
この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
再発防止に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
⬇️ 敬語辞典（ビジネス版）
https://irasshai.work/business-mail-keigo/
④ 日程調整メールの締めの言葉
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
⑤ 社内メールの締めの言葉
社内では、少し柔らかい表現でも問題ありません。
よろしくお願いいたします。
ただし、上司には丁寧に。
何卒よろしくお願いいたします。
🔵 そのまま使える締めの言葉テンプレート
✔ 依頼メール
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
✔ お礼メール
改めまして、誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
✔ 謝罪メール
この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
✔ 日程調整
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
✔ 社内メール
よろしくお願いいたします。
