社内で何かを周知する際に欠かせないのが「従業員へのお知らせ」です。
しかし実際には、
❓「どんな書き出しが適切かわからない」
❓「失礼にならない表現にしたい」
❓「そのまま使える例文が欲しい」
と悩む担当者は少なくありません。
特に全社向けのお知らせや重要な連絡ほど、文章の第一印象が従業員の受け取り方を大きく左右します。
そこで本記事では、「従業員へのお知らせ 例文」「従業員へのお知らせ 書き出し」という2つの検索ニーズを1記事に統合し、SEO的にも実務的にも役立つ内容を網羅しました。
書き出し例文からシーン別の具体例、NG表現まで詳しく解説しています。
この記事を読めば、社内文書やメール、掲示物にそのまま使えるお知らせ文をスムーズに作成できるようになります。
従業員へのお知らせとは？基本と注意点
従業員へのお知らせとは、会社から社員・スタッフに向けて、業務や制度、重要事項などを周知するための文章です。
メール、社内掲示、社内ポータルなど、さまざまな形で使われます。
従業員へのお知らせで重要なポイント
特に「書き出し」は、最後まで読んでもらえるかどうかを左右する重要な要素です。
従業員へのお知らせの書き出し例文【目的別】
ここでは検索ニーズの高い「従業員へのお知らせ 書き出し」に特化し、目的別に使える例文を紹介します。
全社向けのお知らせの書き出し
全従業員に向けた一般的なお知らせでは、丁寧かつ簡潔な書き出しが適しています。
例文
従業員の皆さまへ
平素より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
緊急・重要なお知らせの書き出し
緊急性や重要度が高い場合は、要点を先に伝える書き出しが効果的です。
例文
従業員の皆さまへ
本日発生したシステム障害について、重要なお知らせがございます。
事務連絡・業務連絡の書き出し
日常的な業務連絡では、硬すぎない表現が読みやすさにつながります。
例文
従業員の皆さまへ
以下の件についてご連絡いたします。
従業員へのお知らせ例文【シーン別】
ここからは、「従業員へのお知らせ 例文」として特に需要の高いシーン別文例を紹介します。
就業規則変更のお知らせ例文
従業員の皆さまへ
このたび、就業規則の一部を改定することとなりましたのでお知らせいたします。
改定内容は〇月〇日より適用となります。詳細につきましては、添付資料をご確認ください。
勤務時間・シフト変更のお知らせ例文
従業員の皆さまへ
業務体制の見直しに伴い、〇月〇日より勤務時間（シフト）の一部を変更いたします。
ご不明な点がございましたら、各所属長までお問い合わせください。
システム障害・トラブルに関するお知らせ例文
従業員の皆さまへ
現在、社内システムに不具合が発生しており、一部サービスがご利用いただけない状況です。
復旧次第、改めてご連絡いたします。
福利厚生・社内イベントのお知らせ例文
従業員の皆さまへ
日頃の感謝を込めて、下記の通り社内イベントを開催いたします。
多くの皆さまのご参加をお待ちしております。
書き出し＋本文を組み合わせた完成形例文
書き出しと本文を組み合わせた「完成形」を見ることで、実際の使い方がイメージしやすくなります。
完成形例文
従業員の皆さまへ
平素より業務にご協力いただきありがとうございます。このたび、社内規定の見直しに伴い、〇〇制度の内容を一部変更いたしました。
詳細につきましては、社内ポータルをご確認ください。
従業員へのお知らせで避けたいNG表現
どれだけ内容が正しくても、表現を誤ると誤解や不満を招くことがあります。
よくあるNG例
NG例
各自確認してください。
改善例
お手数ですが、内容をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。
従業員へのお知らせ文を作成する際のチェックリスト
送信・掲示前に、以下の点を確認しましょう。
まとめ
従業員へのお知らせ文では、分かりやすさがポイントになります。
特に書き出しは、お知らせ全体の印象を左右する重要な要素です。
本記事で紹介した書き出し例文やシーン別例文を活用すれば、誰でも分かりやすく丁寧な社内連絡文を作成できます。
ぜひ自社の状況に合わせてアレンジし、日々の社内コミュニケーションに役立ててください。
