ビジネス文書やイベント案内、学校・地域活動のお知らせなど、“案内文”はあらゆる場面で必要になる文章です。
しかし、
❓「書き出しはどう始めれば丁寧？」
❓「ビジネスではどこまでフォーマルにする？」
❓「同じ書き方ばかりでマンネリ化する…」
と悩む人は多いもの。
案内文は 第一印象を決める最重要ポイントが“書き出し” にあります。
本記事では、すぐ使える 書き出し例文20選 をビジネス・イベント・学校行事・社内向けなどのシーン別で紹介。
フォーマルからカジュアルまで、書き出しの基本ルールや好印象につながるコツも網羅しています。
テンプレとしてコピペ利用もOKの完全保存版です。
案内文の書き出しで押さえるべき基本ポイント
1. 最初に「時候のあいさつ or 目的」を入れる
案内文は 季節の挨拶 → 用件導入 の流れが定番。
ビジネスメールの場合は、季節挨拶を省いても問題ありません。
✅参考記事：【時候の挨拶】季節別の例文一覧｜春夏秋冬・月別に使える文例集
2. 丁寧さと簡潔さのバランスを取る
書き出しは長すぎると読みづらく、短すぎると不親切。
2〜4行程度が目安。
3. 相手との関係性に応じて文章の硬さを調整
- 取引先：フォーマル
- 社内宛て：やや柔らかく
- イベント参加者：読みやすさ重視
【ビジネス向け】案内文の書き出し例文
▼ 例文1：基本のビジネス案内文
「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、〇〇に関するご案内をお送りいたします。」
▼ 例文2：フォーマルな書き出し
「拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、この度は〇〇の開催につきましてご案内申し上げます。」
▼ 例文3：取引先向けセミナー案内
「平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、弊社では〇月〇日にセミナーを開催する運びとなりました。」
▼ 例文4：キャンペーン・サービス案内
「日頃よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたび、新サービス『〇〇』開始のご案内を申し上げます。」
▼ 例文5：お礼と案内を兼ねる場合
「先日はお忙しい中お時間を頂戴し、ありがとうございました。本日は、〇〇の件についてご案内申し上げます。」
【イベント案内】書き出し例文
▼ 例文6：一般イベント向け
「このたび、〇〇イベントを開催することとなりました。つきましては、下記の通りご案内いたします。」
▼ 例文7：地域イベント・子ども向け
「いつも地域活動にご協力いただき、ありがとうございます。今年も〇〇イベントを開催できる運びとなりました。」
▼ 例文8：参加者に興味を引く書き出し
「毎年ご好評いただいております〇〇イベントを、今年も開催いたします。皆さまのご参加を心よりお待ちしております。」
▼ 例文9：ワークショップ案内
「この度、〇〇に関するワークショップを開催いたします。初心者の方も大歓迎の内容となっております。」
▼ 例文10：学校・保護者向け
「保護者の皆さまには、日頃より学校活動へのご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。本日は、〇〇行事についてご案内申し上げます。」
【社内向け】案内文の書き出し例文
▼ 例文11：社内イベント案内
「お疲れ様です。総務部より、今年度の社内懇親会についてご案内いたします。」
▼ 例文12：研修案内
「各位 本日は、来月実施予定の〇〇研修についてご案内いたします。」
▼ 例文13：スケジュール変更のお知らせ
「お疲れ様です。〇〇のスケジュールに変更がございますので、以下の通りご案内いたします。」
▼ 例文14：社内制度の案内
「このたび、社内制度『〇〇』の運用を開始いたしますので、概要をご案内申し上げます。」
▼ 例文15：社内イベントのリマインド
「先日ご案内した〇〇イベントについて、改めて詳細をご案内いたします。」
【メール・カジュアル向け】案内文の書き出し例文
▼ 例文16：シンプルで読みやすい書き出し
「〇〇の件について、以下のとおりご案内いたします。」
▼ 例文17：フレンドリーな案内文
「こんにちは。〇〇イベントについて、簡単にご案内します！」
▼ 例文18：チャット向け
「〇〇の件でご案内です。詳細は以下をご覧ください。」
▼ 例文19：メール冒頭に使える文章
「お世話になっております。〇〇についてご案内申し上げます。」
▼ 例文20：社外向けの丁寧な案内文
「いつも大変お世話になっております。このたび、〇〇に関するご案内を差し上げます。」
案内文の書き出しをうまく書くためのコツ
● 目的を明確にする
案内文は「何を知らせたいか」が最重要。
書き出しに用件を入れると親切。
● 相手の負担にならない文章量にする
忙しい相手ほど、読みやすい案内文＝信頼感 につながります。
● 文章を硬くしすぎない
フォーマルでも「伝わる・読みやすい」ことが最優先。
● 季節の挨拶は使えると便利
例：
- 「春暖の候、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。」
- 「爽秋の候、ますますご活躍のことと存じます。」
✅参考記事：【時候の挨拶】季節別の例文一覧｜春夏秋冬・月別に使える文例集
【まとめ】案内文の書き出しは“簡潔・丁寧・読みやすさ”がカギ
案内文の書き出しは、読み手が「続きを読みたい」と感じるかどうかを左右する重要なポイントです。
ビジネス、イベント、社内向けなどシーンに応じて文章の硬さを変えつつ、簡潔でわかりやすくまとめること が大切。
今回紹介した20の例文を組み合わせれば、どんな案内文にも応用可能です。
あなたの文章が、受け手にとって読みやすく、好印象な案内文になりますように。
