「ジムを辞めたいけれど、どんな風に伝えればいいの？」「トレーナーやスタッフに何て言えば角が立たない？」
ジムの退会は、意外と気をつかうもの。特に顔見知りのスタッフや仲良くなった会員がいると、挨拶の仕方に悩む方も多いでしょう。
しかし、正しいマナーで伝えれば、気まずくなることなくスッキリ退会できます。
この記事では、ジム退会時の挨拶の基本マナーと、そのまま使える例文を紹介します。
スタッフ・トレーナー・友人など、相手別に丁寧で印象の良い言い回しをまとめました。
ジム退会時に挨拶が大切な理由
① 「気まずさ」を残さないため
フィットネスジムやパーソナルトレーニングジムでは、スタッフと会員の距離が近いことが多く、「辞めます」と一言伝えるのも勇気がいります。
ですが、きちんとした挨拶をして辞めることで、気まずさを最小限にできます。
後日再入会したり、同系列の店舗を利用したりする場合もあるため、**“円満な退会”**を意識するのがポイントです。
② 「良い印象」を残して次のステップへ
退会時の印象は、その人のマナーや人柄を表します。
短い言葉でも、
「お世話になりました」
「ありがとうございました」
この一言があるかどうかで印象がまったく違います。
また、トレーナーにとっても「教えが役立った」と伝えられるのは嬉しいもの。
感謝を添えることで、お互いに気持ちの良い締めくくりになります。
【退会時の基本マナー】知っておきたい3つのポイント
- 契約更新前に伝える
→ ほとんどのジムは「退会希望月の◯日までに手続き」が必要。
更新直前だと翌月分が発生するので、早めに申し出ましょう。 - 手続き時は穏やかな態度で
→ 退会理由をしつこく聞かれても、笑顔で簡潔に答えるのがベスト。 - お世話になったスタッフ・トレーナーには一言挨拶を
→ 特にパーソナルトレーニングや指名制の場合、感謝を直接伝えるのが礼儀です。
【相手別】ジム退会時の挨拶例文テンプレート
① スタッフ（受付・フロント）への挨拶
退会手続きの際は、まず受付スタッフへの一言を忘れずに。
短くても丁寧に伝えることで好印象になります。
＜例文①：一般的な挨拶＞
お世話になりました。しばらく通うのが難しくなったので、退会手続きをお願いしたいです。
今までありがとうございました。
＜例文②：再入会を前提にする場合＞
最近少し忙しくて通えなくなってしまったので、一度退会します。
落ち着いたらまた戻ってきたいと思います。ありがとうございました！
💡ポイント
② パーソナルトレーナーへの挨拶
専属トレーナーがいる場合は、しっかりとお礼を伝えるのがマナー。
感謝を伝えることで、トレーナーも「やってよかった」と感じます。
＜例文①：感謝を中心に＞
○○さんには本当にお世話になりました。
トレーニングを通して、体の使い方や食事の大切さを学べて感謝しています。
しばらくお休みしますが、また機会があればお願いしたいです。
＜例文②：前向きに締める＞
おかげさまで運動の習慣がつきました。
いったん退会しますが、教えていただいたことを続けていきます。
今まで本当にありがとうございました！
💡ポイント
③ ジム仲間・友人への挨拶
一緒に通っていた友人や、顔なじみの会員がいる場合も、一言伝えておくと親切です。
SNSやLINEでの軽い挨拶でもOKです。
＜例文①：LINE・SNSで＞
実は今月でジムを退会することにしました！
一緒に頑張れたのが本当に励みになってました。ありがとう！
また機会があれば一緒にトレーニングしようね！
＜例文②：直接伝える場合＞
ちょっと通う時間が取れなくなっちゃって、今月で辞めることにしたよ。
また別の機会に一緒に運動できたら嬉しいな！
💡ポイント
【退会理由別】角が立たない伝え方
退会理由を聞かれたとき、正直すぎると気まずくなることもあります。
以下のように柔らかい言い換えをすると、角が立たずスムーズです。
| 実際の理由 | 言い換えの例文 |
|---|---|
| 忙しくて通えない | 「時間の都合が合わなくなってしまいまして」 |
| 経済的に厳しい | 「少し家計の見直しをすることになりまして」 |
| 他のジムに乗り換える | 「別の形で運動を続けてみようと思いまして」 |
| モチベーションが下がった | 「一度リフレッシュ期間を取りたいと思っています」 |
| 体調やケガ | 「体調を見ながら無理のない範囲で続けたいと思いまして」 |
💡避けたいNGワード
→ 否定的な言葉は印象を悪くする原因になります。
【メール・書面で伝える】ジム退会の例文
オンラインジムや通えない距離の店舗などでは、メールでの退会連絡も可能です。
その際は、**感謝＋退会希望月＋理由（簡潔）**を入れると丁寧です。
＜例文（メール）＞
件名：退会のご連絡（〇〇ジム 〇〇〇〇）
〇〇ジム 担当者様
いつもお世話になっております。会員番号〇〇の〇〇〇〇です。
このたび、家庭の事情により〇月末で退会させていただきたくご連絡いたしました。
短い間でしたが、大変お世話になりありがとうございました。
どうぞよろしくお願いいたします。
💡ポイント
【怒られない】退会時の上手な伝え方のコツ
① 否定的な理由は避ける
→ 不満を直接伝えるより、「個人的な事情」を理由にするほうが安全。
② 感謝を必ず添える
→ 「お世話になりました」「学ぶことが多かったです」など、前向きな言葉を最後に。
③ 無理に引き止められても冷静に対応
→ 「また落ち着いたら再開したいと思います」と言えば、断りやすく角も立ちません。
④ 手続きは早めに
→ ギリギリだとスタッフに迷惑がかかりやすい。退会月の10日前までに伝えるのが目安です。
【番外編】退会後も好印象を残すひとこと
退会手続き後に「ありがとうございました」と伝えるだけでも、印象はグッと良くなります。
＜一言例＞
今まで楽しく通わせていただきました。
皆さんのおかげで運動が好きになりました。ありがとうございました！
しばらく離れますが、また機会があれば戻ってきたいです。
こうした前向きな言葉は、スタッフの記憶に残り、再入会時にも歓迎されやすくなります。
まとめ
ジム退会の挨拶で大切なのは、
この3つを押さえれば、気まずくならずに円満退会できます。
退会は「終わり」ではなく「新しいスタート」。
気持ちよく区切りをつけて、次の健康ステップへ進みましょう。
