派遣社員の退職挨拶どうする？メール・口頭で使える例文とマナーのコツ

派遣社員として働いていると、「契約満了」や「次の派遣先が決まった」ときに、どのように退職の挨拶をすればいいのか迷う方は多いでしょう。

「正社員のように挨拶まわりは必要？」「派遣先と派遣元の両方に連絡すべき？」など、悩みどころが多いのが派遣社員の退職時のマナーです。

この記事では、派遣社員が退職時に知っておきたい基本マナーと、メール・口頭で使える例文を紹介します。

派遣先の上司・同僚・派遣元担当者など、それぞれにふさわしい言葉選びを徹底解説。

「印象よく退職したい」「次の仕事につなげたい」方にぴったりの実践ガイドです。

派遣社員の退職挨拶は「3方向」に伝えるのがマナー
退職挨拶の基本マナー3原則
【メール編】派遣社員の退職挨拶メール例文集
【口頭編】派遣社員の退職挨拶・直接伝えるときの例文
退職挨拶で気をつけたいNG例
好印象を残すための話し方・姿勢のポイント
まとめ｜派遣社員の退職挨拶は“誠実さ”が何より大切
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派遣社員の退職挨拶は「3方向」に伝えるのがマナー

派遣社員の場合、退職の挨拶は次の3つの立場それぞれに行うのが基本です。

相手	タイミング	方法	ポイント
派遣先（勤務先の上司・同僚）	最終出勤日または前日	口頭＋メール	感謝の気持ちを中心に伝える
派遣元（派遣会社の担当者）	退職が決まった時点で	メールまたは電話	手続き・次の契約に関わるため丁寧に
お客様・取引先（対応していた場合）	契約終了1週間前〜3日前	メール	簡潔でビジネス的に

「派遣先に挨拶しなくてもいい」と思う方もいますが、実は最後の印象が次の派遣先の評価にもつながることがあります。

特に職場の上司や同僚には、感謝をしっかり伝えるのが大切です。

退職挨拶の基本マナー3原則

① 感謝の言葉を中心に

派遣という立場上、「お世話になりました」「学ばせていただきました」という気持ちを伝えることが大切です。
職場環境や業務内容に関わらず、前向きな感謝の姿勢で締めくくるのが好印象です。

② 退職理由は簡潔に

派遣社員の場合、契約期間の終了や次の派遣先への異動などが主な理由。
「契約期間の満了に伴い」「次の派遣先が決まりました」と伝えるだけで十分です。
詳しく話しすぎると、かえって気まずくなる場合もあるので注意しましょう。

③ 退職日・引き継ぎ情報は明確に

「いつまで在籍するのか」「後任が誰なのか」など、業務面での引き継ぎがスムーズになるように伝えると信頼感が高まります。

【メール編】派遣社員の退職挨拶メール例文集

ここでは、派遣先・派遣元・同僚それぞれに使える退職挨拶メールの例文を紹介します。

▶ 派遣先（上司・社員宛て）への退職挨拶メール

件名：退職のご挨拶（派遣社員△△）

○○株式会社
○○部 ○○様

いつもお世話になっております。
△△株式会社より派遣されております△△と申します。

このたび、契約期間の満了に伴い、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。

在職中は、業務に関して多くのご指導とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。

○○部の皆様には温かくご対応いただき、大変充実した時間を過ごすことができました。

今後もこちらで学んだ経験を活かして努力してまいります。

末筆ながら、皆様のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具

△△ △△

▶ 派遣元（派遣会社担当者）への挨拶メール

件名：契約満了のご挨拶

○○株式会社
人材派遣事業部
△△様

お世話になっております。△△株式会社の△△です。

このたび、派遣先○○株式会社での契約期間が〇月〇日をもって満了となります。

在職中はフォローやご調整など、さまざまな面でご支援いただき誠にありがとうございました。

新しい環境でも頑張ってまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

敬具

▶ 職場の同僚・チームメンバーへのメール（社内用）

件名：お世話になりました（退職のご挨拶）

皆さま

お疲れさまです。△△です。

このたび、契約満了に伴い〇月〇日をもちまして退職することとなりました。

約〇年間という短い期間でしたが、皆さまに支えていただき本当に感謝しております。

新しい職場でもこちらで学んだことを活かして頑張ります。

これまで本当にありがとうございました。

【口頭編】派遣社員の退職挨拶・直接伝えるときの例文

メールだけでなく、最終出勤日には口頭での一言挨拶をするのが望ましいです。
長く話す必要はありません。明るく簡潔に伝えましょう。

▶ 上司・チームリーダーへの挨拶

「お忙しいところ失礼します。
契約期間満了に伴い、本日で勤務を終了させていただきます。
在籍中はたくさんのご指導をいただき、本当にありがとうございました。
新しい職場でも、ここでの経験を活かして頑張ります。」

▶ 同僚・先輩社員への挨拶

「今まで本当にありがとうございました。
皆さんのおかげで楽しく働くことができました。
新しい職場でも頑張りますので、またご一緒できたら嬉しいです。」

▶ 朝礼やミーティングなど全体に向けて話す場合

「おはようございます。
本日をもちまして契約期間が終了となり、退職いたします。
短い間でしたが、多くのことを学ばせていただきました。
心より感謝申し上げます。
皆さまの今後のご活躍をお祈りいたします。ありがとうございました。」

退職挨拶で気をつけたいNG例

感謝のつもりで言った言葉が、思わぬ誤解を招くケースもあります。以下のような表現には注意しましょう。

NG例	理由	改善例
「やっと終わりました」	ネガティブ・不誠実に聞こえる	「あっという間の期間でした」
「次はもっといい職場に行きます」	派遣先への批判と取られる可能性	「新しい環境でも頑張ります」
「いろいろありましたが…」	トラブルを匂わせる	「良い経験をさせていただきました」
「○○さんとは合わなくて…」	個人批判は絶対NG	感情的な話題は避ける