「退職を考えているけれど、いつ・どうやって上司に切り出せばいいの？」
「忙しそうで話しかけづらい…」
──そんな不安を抱く人は少なくありません。
退職願は、社会人にとって“人生の節目”を伝える大切な書類です。
しかし、タイミングを間違えたり、伝え方を誤ると、上司に悪い印象を与えたり、職場に迷惑をかけてしまうこともあります。
この記事では、退職願を出すベストタイミングと、失礼にならない切り出し方の実例を徹底解説します。
口頭での伝え方・NGなタイミング・上司が納得しやすい話し方まで、実践的な内容です。
「退職願」とは何か？ まず基本をおさらい
退職願は、**「退職したいという意向を会社に伝えるための書類」**です。
まだ確定ではなく、「辞めさせてください」とお願いする段階の文書になります。
💡退職願と退職届の違い（簡単に復習）
| 書類名 | タイミング | 目的 |
|---|---|---|
| 退職願 | 辞めたい意向を伝える | 承認を得るための“お願い” |
| 退職届 | 承認後に提出 | 退職を“確定”させる報告書 |
つまり、「退職願」は上司との話し合いのスタート地点です。
この書類をいつ・どう提出するかで、退職までの印象が大きく変わります。
【基本】退職願を出すベストタイミング
結論から言うと、**退職願を出すのは「退職希望日の1〜2か月前」**が理想です。
これは社会人としての一般的な慣習であり、業務の引き継ぎにも十分な期間を確保できます。
業界別の目安
| 業種 | 目安期間 |
|---|---|
| 一般企業（事務・営業職など） | 1〜2か月前 |
| IT・技術職 | プロジェクト終了の1か月前 |
| サービス・販売職 | 1か月以上前（シフト調整のため） |
| 公務員・大企業 | 2〜3か月前 |
NGなタイミング
こうした時期は、上司の負担が大きくなりやすいため避けましょう。
「人事的・心理的に余裕のある時期」を狙うのがポイントです。
上司に退職を伝える最初の一言（切り出し方）
上司に退職を切り出すとき、最初の一言が印象を左右します。
いきなり「辞めます！」と言ってしまうのはNG。
最初は「相談」という形でアプローチするのが鉄則です。
✅ 丁寧な切り出し例
「お忙しいところ恐れ入ります。少しご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますか？」
この言葉なら、上司も“何か重要な話だな”と構えてくれます。
あくまで「相談」という形をとり、柔らかく伝えるのがコツです。
✅ 話を切り出すタイミング
避けるべきタイミング
💬「今ちょっといいですか？」と急に話しかけるよりも、
「今日か明日、少しお時間をいただけませんか？」と事前アポイントを取るのが理想です。
【例文】上司に退職を伝える口頭フレーズ集
① 一般的な伝え方
「お忙しいところ恐縮ですが、ご相談させていただきたいことがございます。
実は、一身上の都合により、退職を考えております。
ご迷惑をおかけしないよう、引き継ぎ等もしっかり対応いたします。」
② キャリアアップを理由にする場合
「今後のキャリアを見直す中で、新しい環境でスキルを磨きたいと考えるようになりました。
これまでのご指導に感謝しつつ、新たな挑戦をさせていただければと思っております。」
③ 体調や家庭の事情の場合
「体調面・家庭の事情を考慮し、今後の働き方を見直したいと考えております。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。」
④ 引き止められた場合の返答例
「ありがとうございます。そう言っていただけて嬉しいです。
ただ、しっかり考えた上での決断ですので、このタイミングで次の一歩を踏み出したいと思っております。」
【NG例】上司を困らせる伝え方
| NG表現 | 問題点 | 改善例 |
|---|---|---|
| 「もう辞めます！」 | 感情的で一方的 | 「退職を考えておりますので、ご相談させてください」 |
| 「仕事が合わないです」 | ネガティブな印象 | 「自分の力を別の形で活かしたいと思っております」 |
| 「他社から内定をもらいました」 | 転職先の話は不要 | 「今後のキャリアを見直した結果、次のステップを考えました」 |
| 「上司が嫌で…」 | 人間関係トラブルになる | 「働き方を見直すきっかけになりました」 |
💡退職理由は「会社」ではなく「自分」を主語に。
「挑戦したい」「見直したい」「学びたい」など前向きワードを使うと印象が柔らかくなります。
退職願を出すときの正しい流れ
- 口頭で上司に相談
- 「退職を検討しています」と伝える
- 上司と退職日・引き継ぎ時期をすり合わせ
- 可能なら具体的なスケジュールを提示
- 了承を得たら退職願を提出
- 書面で正式に申し出る
- 承認後に退職届を提出
- 退職が正式に決まった段階
退職願の書き方（再確認）
退職願
私こと、誠に勝手ながら一身上の都合により、
〇年〇月〇日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇 様〇〇部〇〇課
氏名 〇〇〇〇 印
書き方ポイント
- 「お願い申し上げます」が重要（退職届との違い）
- 退職日は上司との相談後に記載
- 用紙は白い無地・縦書き・黒インクで丁寧に書く
退職願を出す前に準備しておくこと
- 業務引き継ぎの整理
- 自分の業務リストをまとめておく
- 転職先が決まっている場合も口外しない
- 上司の了承後に伝えるのがマナー
- 最終出社日を逆算してスケジュールを立てる
- 有給消化・引き継ぎ・退職届提出日を明確に
【会話例】上司とのやり取り（実践版）
あなた：「お忙しいところ恐縮ですが、ご相談したいことがございます。」
上司：「どうした？」
あなた：「実は、一身上の都合で退職を考えております。
まだ退職日など具体的なことは決めていないのですが、ご相談させていただければと思います。」上司：「そうか。いつ頃を考えているの？」
あなた：「業務の引き継ぎ期間も考慮し、○月末を目処に退職できればと思っております。」
上司：「分かった。人事に確認してみよう。」
あなた：「ありがとうございます。ご迷惑をおかけしますが、最後まで責任をもって対応いたします。」
→ 感謝と誠意を込めて話すことで、上司も理解を示しやすくなります。
退職願を出すときに気をつけたいマナーまとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| タイミング | 退職希望日の1〜2か月前 |
| 切り出し方 | 「ご相談があります」と柔らかく伝える |
| 書類提出 | 了承後に手書きで提出 |
| 理由の伝え方 | ポジティブな表現に変換 |
| 感謝の言葉 | 必ず最後に「お世話になりました」を添える |
まとめ
退職願を出すタイミングと伝え方は、あなたの社会人としての印象を大きく左右します。
この4つを押さえれば、上司に好印象を残し、円満に退職することができます。
“辞め方”こそ、あなたの信頼を証明する最後の機会。
誠実な伝え方で、次のステップを気持ちよく迎えましょう。
