懇親会を成功させる幹事のチェックリスト

懇親会を円滑に進めるためには、挨拶だけでなく 全体の流れを把握し、抜け漏れのない準備 が大切です。

幹事が意識すべきチェックリストをまとめました。

✅ 準備段階（事前チェック）

• 会場の予約（人数・時間・予算を確認）
• 参加者リストの作成（欠席者含めて把握）
• 進行スケジュール（開始・乾杯・歓談・閉会）
• 司会・挨拶の担当者を決定
• マイク・プロジェクターなど設備の確認
• 名札や座席表の準備（必要に応じて）
• 会費の徴収方法を決めておく

✅ 当日（開始前のチェック）

• 会場レイアウト・備品の確認
• マイク・音響の動作確認
• 飲み物・料理の提供タイミングを確認
• 受付の担当者配置
• 開会・乾杯・閉会挨拶の原稿 or メモの準備

✅ 進行中（幹事の動き）

• 開会挨拶の流れをサポート
• 乾杯の音頭をスムーズに誘導
• 食事やドリンクが足りているか確認
• 必要なら歓談を促す（「こちらの席にどうぞ」など）
• 時間配分を見て閉会挨拶へ誘導

✅ 閉会後（片付け・フォロー）

• 会費の精算・領収書の確認
• 忘れ物チェック
• 会場へのお礼
• 参加者へのお礼メールやメッセージ（翌日までに）
• 次回につなげるための反省点を記録

幹事の心得

• 「目立つのは参加者、支えるのが幹事」
• トラブルがあっても笑顔で対応
• 予定どおり進めつつも柔軟に対応

幹事は裏方の存在ですが、進行がスムーズかどうかで懇親会の印象は大きく変わります。

挨拶の準備と併せて、上記チェックリストを活用すれば「安心して任せられる幹事」になれるでしょう。

懇親会あいさつリンク一覧

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✅懇親会のスピーチで使える便利フレーズ集（定型文）
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