長くお世話になった上司や同僚が退任する際、
「どんな寄せ書きメッセージを書けばいいのか分からない…」
と悩む方は多いものです。
格式ばった言い方で良いのか、カジュアルでも失礼ではないのか、言葉選びに迷いますよね。
本記事では、退任シーンで使える寄せ書きの例文50選を、立場別・シーン別にわかりやすく紹介します。
感謝が伝わり、相手の心に残るメッセージのコツも解説。あなたの想いを“ちょうどいい言葉”で届けられる内容になっています。
■ 退任メッセージを書くときの基本マナーとポイント
退任の寄せ書きでは、相手のこれまでの貢献をねぎらい、今後の活躍を応援する言葉が基本となります。以下のポイントを押さえておくと、失礼のないメッセージになります。
● 基本の3ステップ
- 感謝の言葉
例：「これまで多くのことをご指導いただき、ありがとうございました。」 - 学んだこと・思い出に触れる
例：「〇〇プロジェクトでは貴重な経験をさせていただきました。」 - 今後を応援する言葉
例：「新しいステージでのご活躍を心よりお祈りしています。」
● 避けたほうがよい表現
■ 【上司向け】退任時の寄せ書き例文（20選）
上司へは「感謝」「学び」「尊敬」が伝わる文章が喜ばれます。
● 丁寧＆フォーマルな例文
- 長い間、ご指導いただき本当にありがとうございました。
- 〇〇さんのもとで学んだ経験は、今後の仕事の糧になります。
- いつも温かく見守ってくださり感謝しております。
- 厳しさの中に優しさを感じるご指導、忘れません。
- 新天地でのさらなるご活躍をお祈りしています。
- 仕事への姿勢を間近で学べたことは私の財産です。
- 的確なアドバイスをいつもありがとうございました。
- 最後まで変わらぬリーダーシップに尊敬しております。
- ご退任後のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
- これからもご活躍されることを心より願っています。
● カジュアル＆親しみのある例文
- いつも気にかけてくださりありがとうございました！
- 〇〇さんと働けて本当に楽しかったです。
- 相談すると必ず心が軽くなる上司でした。感謝しています。
- 厳しくも温かい指導、本当に勉強になりました！
- 新しい環境でも〇〇さんらしく頑張ってください！
- またぜひ飲みに行きましょう！
- 〇〇さんの言葉に何度も助けられました。ありがとうございます。
- チームをまとめる姿が本当にかっこよかったです！
- 今後の人生が素晴らしいものになりますように。
- またお会いできる日を楽しみにしています！
■ 【同僚・後輩・先輩向け】寄せ書き例文（20選）
仲間ならではの「共に過ごした時間」に触れると気持ちが伝わります。
● 同僚向け
- 一緒に仕事ができて本当に楽しかったです！
- 〇〇さんがいたから頑張れました。ありがとうございました。
- 多くの時間を共に過ごせたことを嬉しく思います。
- 新しいステージでも応援しています！
- また気軽に連絡してくださいね。
- チームを盛り上げてくれてありがとう！
● 先輩向け
- いつも優しく声をかけていただきありがとうございました。
- 先輩の背中を追いかけながら成長できました。
- アドバイスの数々、一生忘れません。
- 今後のご活躍を心から願っています。
● 後輩向け
- 一緒に働けて楽しかったです。これからも頑張ってください！
- 明るい雰囲気でチームを支えてくれてありがとう。
- またいろいろ相談に乗るので、いつでも声をかけてくださいね。
- 新しい場所でも持ち前の明るさで活躍してください！
■ 【取引先向け】退任の寄せ書き例文（10選）
ビジネス関係者には礼儀正しい文章が基本です。
- 長年にわたり大変お世話になりました。
- いつも迅速かつ丁寧なご対応をありがとうございました。
- 〇〇様とのお取引から多くの学びを得ました。
- 今後のご活躍とご健康をお祈り申し上げます。
- 新天地でのさらなるご発展を願っております。
- 変わらぬご縁が続きますことを祈っております。
- いつもご信頼いただき、心より感謝いたします。
- これまでのご協力、誠にありがとうございました。
- 今後とも変わらぬご繁栄をお祈りいたします。
- またお会いできる日を楽しみにしております。
■ 【短文】一言フレーズ例（6選）
短い寄せ書きスペース向けの簡潔な言葉です。
- 本当にありがとうございました！
- お世話になりました。ご活躍を祈っています。
- またお会いできる日を楽しみにしています。
- 新しい環境でも頑張ってください！
- 健康と幸せを願っています。
- これからも応援しています！
■ 退任寄せ書きを“より心に残るもの”にするコツ
● 手書きで一言だけでも「あなたらしさ」が伝わる
手書きのぬくもりは、印象に残る大きな要素です。短くても誠意は伝わります。
● 相手の「人柄」に触れると特別感が増す
例：「〇〇さんのユーモアに何度も助けられました」
→ 個性に触れると唯一無二のメッセージに。
● ポジティブな未来を応援する言葉で締める
応援の言葉は受け取った側の心を明るくします。
■ まとめ
退任時の寄せ書きは「ありがとう」「学んだこと」「応援」の3つを押さえれば、相手の心に響くメッセージになります。
本記事の 例文50選 を参考に、相手の人柄や関係性に合わせて柔らかくアレンジしてみてください。
少しの工夫で、思い出に残る温かい寄せ書きになります。
