退任の挨拶状は、これまでお世話になった相手へ感謝を伝える大切な文書です。
しかし
「どんな文章が正しいのか」
「ビジネス向けの丁寧な表現は？」
「失礼にならない構成が知りたい」
と悩む方も多いです。
退任は相手にとっても正式な報告となるため、慎重な言葉選びが求められます。
本記事では、退任の挨拶状にそのまま使える例文50選を、ビジネス・社内・取引先・メール・短文などシーン別に紹介。
構成の作り方やNG表現も丁寧に解説し、誰でもすぐに使える“誤りのない挨拶状”が作れる内容になっています。
■ 退任挨拶状の基本構成とマナー
挨拶状は丁寧さ・端的さ・誠実さが鍵になります。
● 基本構成（テンプレート）
- 頭語・季節の挨拶（省略可能）
- 退任の報告
- これまでの感謝
- 今後の抱負・結びの言葉
- 日付・署名
● 注意点
■ 【ビジネス向け】取引先への退任挨拶状 文例（20選）
丁寧で失礼のない文章が求められます。
● フォーマルな文例
- 謹啓 このたび一身上の都合により、〇月〇日をもちまして退任する運びとなりました。
- 在任中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
- 平素より多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
- 長年にわたり温かいご厚情を賜りましたこと、御礼申し上げます。
- 退任にあたり、これまでのご指導に深く感謝いたします。
- 新たな道に進む決意をいたしましたが、引き続き変わらぬご厚誼をお願い申し上げます。
- これまでのご協力に改めて心より感謝申し上げます。
- 今後とも弊社に対し変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- 皆様のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
- 末筆ながらご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
● そのまま使える締めの言葉
- 今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
- 変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
- 今後の益々のご繁栄を祈念いたします。
- 長らくのご支援に重ねて御礼申し上げます。
- 今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
- これからも弊社をご指導いただけましたら幸いです。
- 引き続きご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
- 末筆ながら、皆様の発展をお祈り申し上げます。
- 今後のご健勝を心よりお祈りいたします。
- 引き続き変わらぬご支援のほどお願い申し上げます。
■ 【社内向け】上司・同僚・後輩へ送る退任挨拶状 文例（20選）
社内向けは少し柔らかい表現が適しています。
● 上司へ
- このたび〇月〇日をもちまして退任いたしました。長年にわたり温かいご指導を賜り、心より感謝申し上げます。
- 在任中、多くの学びと支えをいただきましたこと御礼申し上げます。
● 同僚へ
- 突然のご報告となりますが、〇月〇日付で退任いたしました。
- 皆さんと共に働けた時間は私の大切な財産です。
- 数々のプロジェクトで支えていただき、本当にありがとうございました。
- 今後は別の道を進みますが、皆さんの活躍を応援しています。
● チーム全体向け
- このたび退任の運びとなりました。在任中は温かいご支援をいただきありがとうございました。
- 皆様のおかげで日々充実した時間を過ごすことができました。
- これからの更なる発展を心よりお祈りしています。
- ご迷惑をおかけする場面も多々ありましたが、最後まで支えていただき深く感謝します。
● 後輩へ
- 短い間でしたが多くの刺激をもらいました。ありがとう。
- 明るく前向きな姿勢に助けられました。今後の活躍を楽しみにしています。
- これからも努力を惜しまず頑張ってください。
● 感謝を深める一文
- 皆様と共に働けた経験は、これからの人生においてかけがえのない財産です。
- どんな時も温かく支えていただき、心より感謝申し上げます。
- 長年のご厚情に感謝しつつ、新たな道へ進む決意をいたしました。
- お世話になった皆様への感謝の気持ちは尽きません。
- 皆様のおかげで多くの挑戦が実を結びました。
- 様々な場面で支えていただき、本当にありがとうございました。
- 今後とも皆様の成功を心からお祈りいたします。
■ 【メール向け】退任挨拶状の例文（簡潔版）
メールは「読みやすさ」と「要点」が重要。
- 〇月〇日をもちまして退任いたしました。これまでのご指導に厚く御礼申し上げます。
- 在任期間中は多大なご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
- 簡単ではございますが、退任のご挨拶とさせていただきます。
- 今後の皆様のご発展を心よりお祈り申し上げます。
- 引き続き弊社をよろしくお願い申し上げます。
■ 【短文・一言】挨拶状に添えられるフレーズ（5選）
- 長年のご支援に深く感謝申し上げます。
- 今後のご健勝とご多幸をお祈りします。
- ご指導いただきありがとうございました。
- 新しい環境でも精進してまいります。
- 今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
■ 退任挨拶状で避けたいNG表現
● NGの例
退任状は最後の印象を残す文書です。必ず丁寧で前向きな内容にしましょう。
■ 挨拶状をより好印象にするコツ
● 気持ちを簡潔にまとめる
冗長な文章より、丁寧で短い文面のほうが読み手の負担が少なく好印象。
● 感謝をしっかり伝える
「おかげさまで」「ご支援いただき」を適度に使うと洗練された印象に。
● 今後への前向きな姿勢を示す
新たな挑戦や抱負に触れると、明るい印象で締められる。
■ まとめ
退任の挨拶状は、感謝・誠意・前向きな言葉を中心にまとめることで、相手に失礼なく好印象な文書に仕上がります。
本記事で紹介した例文50選を活用すれば、ビジネス、社内、取引先、メールなど、どのシーンでも即使える挨拶状が作れます。
