職場や取引先との飲み会に誘われたとき、「断りたいけれど、角が立つのは避けたい…」と悩む人は多いものです。
特にビジネスシーンでは、メールで断る場合に適切な文面・理由・言い回しを選ばなければ、相手に失礼になったり、印象を下げてしまう可能性があります。
この記事では、ビジネスで失礼なく飲み会を断るための丁寧なメール例文を中心に、使える理由の書き方、相手の気持ちを損ねないポイント、避けるべきNG表現まで徹底解説します。
これを読めば、どんな状況でもスムーズに断りメールが書けるようになります。
飲み会を“上手に断る”ための基本マナー
ビジネスで飲み会を断る際には、以下の3つを押さえておくと、相手に不快感を与えずに断ることができます。
① 参加できない理由を「簡潔かつ丁寧に」伝える
言い訳がましく長く書きすぎるのは逆効果。
シンプルで丁寧に伝えるのがベストです。
例：
② 誘ってくれた“気持ち”に感謝する
誘いを断る＝拒絶、と受け取られないように「お声がけいただきありがとうございます」を添えるのがマナー。
③ 代替案・フォローを添える
断るだけでなく、「またの機会に〜」を添えることで柔らかい印象になります。
【理由別】飲み会の断り方メール 例文
ここではそのまま使える“状況別の例文”を紹介します。
◆① 体調不良で断る場合
件名：飲み会のお誘いについて
〇〇様
お疲れ様です。〇〇です。
お誘いいただき誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、体調が優れず、本日の飲み会の参加が難しい状況です。
せっかくお声がけいただいたのに申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。
◆② 私用・家庭の事情で断る場合
件名：飲み会のお誘いのお礼
〇〇様
お世話になっております。
お誘いくださりありがとうございます。
大変恐縮ですが、以前より家庭の予定が入っており、今回は参加できそうにありません。
また次の機会がございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。
③ 仕事の都合・業務量が多い場合
件名：飲み会のお誘いについて
〇〇様
いつもお世話になっております。
お誘いをいただきありがとうございます。
恐縮ではございますが、業務が立て込んでおり、今回は参加が難しい状況でございます。
この度はお声がけいただき、本当にありがとうございました。
④ どうしても参加したくない（角を立てずに断る）場合
ポイント：曖昧な“私用のため”が最も安全です。
件名：飲み会のお誘いのお礼
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
この度はお誘いをいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、私用のため、今回の飲み会は辞退させていただきたく存じます。
また機会がありましたら、どうぞよろしくお願い申し上げます。
⑤ そもそも飲み会が苦手な場合（やんわり避けたい））
飲み会の苦手さを直接言うのは不適切なので、**「都合がつかない」＋「別の機会で」**で逃がします。
件名：飲み会のお誘いについて
〇〇様
お世話になっております。
せっかくのお誘いをいただいたのですが、当日は別の予定があり参加が難しい状況です。
また別の機会でお話しできれば幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
【関係別】失礼にならない断りメール
関係性によって適切な書き方は少し変わります。
◆上司からの誘いを断る場合
ポイント：より丁寧に／体調・家庭を理由にすると角が立ちにくい
例文：
お誘いを頂きありがとうございます。
恐縮ですが、家庭の都合により参加が難しい状況です。
またの機会にぜひ参加させていただければと思います。
◆同僚・同期からの誘い（カジュアルOK）
例文：
誘ってくれてありがとう！
ごめん、今日はどうしても外せない予定があって参加できない…
また誘ってもらえると嬉しい！
◆取引先からの誘いを断る場合
ポイント：誠意＋丁寧さを最優先
例文：
お声がけいただき誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、当日は別件があり参加が難しい状況です。
また改めてご挨拶の機会を頂けましたら幸いです。
飲み会を断るメールで避けたいNG表現
ビジネスで使うと失礼・不自然になる表現をまとめます。
① 「行きたくありません」「苦手なので」など正直すぎる表現
人間関係を悪くする原因になります。
② ネガティブな理由の書きすぎ
体調不良を細かく説明したり、家庭事情を深刻に語る必要はありません。
③ 当日のドタキャン
どうしてもやむを得ない場合以外は避けましょう。
信頼を大きく損ないます。
④ 返信が遅すぎる場合は 早い返信ほど誠意が伝わる のがビジネスマナーです。
自然に断るためのコツ
飲み会の断りメールを円滑にするためのコツをまとめます。
① 曖昧な「私用」をうまく使う
“嘘をつかず、詳細を言わない”のが安全。
② 相手への気遣いの一言で印象が上がる
例：
③ 毎回断る場合は、たまに「軽い参加」も
完全に断り続けると人間関係に影響するので、たまに短時間だけ顔を出すのも選択肢です。
まとめ｜飲み会は“上手に断る”ことで良い関係を保てる
飲み会を断るのは決して悪いことではありません。
大切なのは、相手の気持ちに配慮しながら丁寧に断ること。
- 理由は簡潔・丁寧に
- 誘ってくれたことに感謝を伝える
- 代替案・フォローを添える
- 失礼にならない言い回しを選ぶ
この記事の例文を参考にすれば、どんな状況でも安心して断りメールが書けます。
仕事とプライベートのバランスを保ちながら、より快適なビジネスライフを築いていきましょう。
