退職時の挨拶メールは、これまでお世話になった上司や同僚、取引先に感謝を伝える大切な機会です。
しかし「どんな文章にすればいいのか」「失礼のない表現が分からない」と悩む方も多いでしょう。
本記事では、退職挨拶メールで使える感謝の言葉と例文を、シーン別にまとめました。
コピペしても使える文例を参考に、あなたらしい「ありがとう」を伝えてみてください。
👉 まず感謝の基本的な意味を知りたい方はこちら → 感謝とは何か？意味と本質をわかりやすく解説
退職挨拶メールに「感謝の言葉」が欠かせない理由
- 円満退職のため：感謝の一文があるだけで、好印象を残せる
- 今後の人脈のため：取引先や上司とのつながりが続きやすい
- 自分の区切りのため：改めて感謝を言葉にすることで気持ちの整理になる
👉 職場での感謝表現の効果はこちら → 職場での感謝表現が人間関係を円滑にする理由
退職挨拶メールの基本構成
- 冒頭の挨拶
「突然のご連絡失礼いたします」「このたび一身上の都合により」など。 - 退職日・今後の予定
「〇月〇日をもって退職いたします」「今後は〇〇業界で新しい仕事に従事します」など。 - 感謝の言葉
「これまでのご指導ご鞭撻に心より感謝申し上げます」 - 結びの言葉
「今後のご活躍をお祈りいたします」「変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます」
社内向け 退職挨拶メールの例文
上司・先輩への例文
〇〇部長へ
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇は〇月〇日をもって退職することになりました。
在職中は温かいご指導を賜り、心より感謝申し上げます。特に〇〇の案件では、多くの学びを得ることができました。
今後も部長のご活躍をお祈りするとともに、これまでのご厚情に改めて御礼申し上げます。
同僚への例文
〇〇さんへ
このたび〇月〇日をもって退職することとなりました。
在職中はいつも助けていただき、本当にありがとうございました。〇〇さんと一緒に仕事ができたことが、私の大きな財産です。
またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。
取引先向け 退職挨拶メールの例文
丁寧なビジネス向け
株式会社〇〇
〇〇様
平素より大変お世話になっております。私、〇〇はこのたび〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。特に〇〇案件では多大なご協力をいただきましたこと、深く御礼申し上げます。
今後は後任の〇〇が担当させていただきますので、変わらぬご支援を賜れますと幸いです。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
カジュアルな関係向け
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。私事で恐縮ですが、〇月〇日をもって退職することとなりました。
在職中はいつも温かいお力添えをいただき、心から感謝しております。〇〇様とお仕事をご一緒できたことは、私にとって大きな学びとなりました。
またどこかでご縁がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。
退職挨拶メールで避けたいNG表現
- ネガティブな理由を書く：「会社に不満があって」などは避ける
- 過度にカジュアルすぎる表現：「じゃあね！ありがとう！」などは不適切
- 感謝を省く：一言でも「お世話になりました。ありがとうございました」を必ず入れる
👉 信頼される人になる方法はこちら → 感謝を伝えることで信頼される人になる方法
感謝の言葉フレーズ集（そのまま使える）
- 「これまでのご指導ご鞭撻に心より感謝申し上げます」
- 「多くの学びを得られたことに深く感謝しております」
- 「温かいご支援をいただき、心より御礼申し上げます」
- 「〇〇様と仕事をご一緒できたことは私の財産です」
- 「皆さまのご活躍をお祈りするとともに、感謝申し上げます」
- 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます」
👉 フレーズをさらに知りたい方はこちら → 感謝の言葉100選｜手紙・スピーチ・日常で使える例文集
まとめ｜感謝の言葉で円満退職を
退職挨拶メールの目的は「感謝を伝えること」にあります。感謝の一文があるだけで印象が大きく変わり、円満な退職や今後の人脈につながります。
形式にとらわれすぎず、心からの「ありがとう」を添えることが何より大切です。
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