メールや手紙の冒頭で迷いやすいのが「時候の挨拶」と「安否の挨拶」。
使い分けを誤ると、堅すぎたり季節外れだったり、相手に違和感を与えてしまいます。
本記事では、ビジネスメール・手紙の両方で使える基本の型から、季節別の文例テンプレート、相手別の書き方、避けたいNG表現までを一挙に整理。
コピペで使えるひな形も用意したので、今日から迷わず“感じがいい”書き出しが作れます。
時候の挨拶と安否の挨拶の違い
- 時候の挨拶：季節や気候を織り込んだ冒頭の一文。「清春の候」「新緑の候」など、やや改まった語調が基本。手紙やフォーマルな文面で活躍します。
- 安否の挨拶：相手の健康や近況を気遣う言葉。「皆さまお変わりなくお過ごしでしょうか」「ご健勝のことと存じます」など。メールや日常的な連絡でも使いやすい。
使い分けのコツ：
- 手紙（拝啓～敬具）＝「時候の挨拶」＋「安否の挨拶」をセットで。
- ビジネスメール＝「お世話になっております」＋短い安否・天候の一言で十分。必要に応じて時候表現を軽く添える。
ビジネスメールと手紙での使い分け
ビジネスメール（短く・口語寄り）
推奨構成：
- 挨拶（会社名・氏名）
- 簡単な安否・天候（1行）
- 要件（結論→理由→お願い）
- 結び（依頼の再提示・御礼）
テンプレ
- いつもお世話になっております。◯◯株式会社の△△です。朝晩冷えるようになりましたが、皆さまお変わりありませんか。早速ですが、□□の件でご連絡いたしました——
ポイント
- 「候」体は使いすぎない。口語＋丁寧語で軽やかに。
- 季節の一言は1行を目安。長い前置きは読みにくい。
手紙・ハガキ（正式・文語寄り）
基本構成（縦書き・横書きどちらでも）
- 拝啓／前文（時候＋安否）→本題→末文（相手の発展や健康を祈る）→敬具
- 追伸や日付・差出人を忘れずに。
テンプレ（ビジネス）
- 拝啓 清秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます——（本題）——末筆ながら、皆様のご健勝と貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。敬具
使える文例テンプレート集（季節別）
春〜初夏（3〜6月）
時候の挨拶（改まった）
- 陽春の候、皆様ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
- 桜花爛漫のみぎり、貴社ますますご隆盛のことと拝察いたします。
- 新緑の候、平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
メール向け（やや砕けた）
- 春らしい陽気になってきました。皆さまお変わりありませんか。
- 新緑がまぶしい季節ですね。いつも迅速なご対応をありがとうございます。
安否の一言（添えると好印象）
- 寒暖差が続きます。どうぞご自愛ください。
- 新年度のご多忙の折、無理のない範囲でご確認いただければ幸いです。
梅雨〜盛夏（6〜8月）
時候の挨拶（改まった）
- 長雨の候、貴社におかれましてはますますご清栄のことと存じます。
- 向暑のみぎり、ますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
- 盛夏の候、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
メール向け
- 蒸し暑い日が続きますが、体調など崩されていませんか。
- 猛暑の折、こまめな休息を取りつつお過ごしください。
安否の一言
- 連日の暑さゆえ、どうかご自愛のうえお過ごしください。
- 大雨の影響が出ている地域もございます。皆様のご無事をお祈り申し上げます。
秋（9〜11月）
時候の挨拶（改まった）
- 初秋の候、貴社ますますご隆盛のことと拝察いたします。
- 秋涼の候、平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
- 錦秋の候、皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
メール向け
- 朝夕はすっかり涼しくなりました。お変わりなくお過ごしでしょうか。
- 実りの秋を迎え、業務も繁忙の折かと存じます。ご自愛ください。
安否の一言
- 季節の変わり目につき、体調管理にご留意ください。
- 台風シーズンでもあります。どうかお気をつけてお過ごしください。
冬〜年末年始（12〜2月）
時候の挨拶（改まった）
- 師走の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
- 厳寒の候、変わらぬご厚誼に深く感謝申し上げます。
- 新春の候、皆様のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
メール向け
- 冬らしい寒さとなりました。あたたかくしてお過ごしください。
- 年末のお忙しいところ恐れ入りますが、下記ご確認をお願いいたします。
- 本年も大変お世話になりました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
安否の一言
- インフルエンザが流行の兆しです。くれぐれもご自愛ください。
- 足元の悪い日が続きます。ご移動の際はどうぞお気をつけください。
相手・用途別の書き出し／結びテンプレ
取引先・顧客
- 書き出し：
- いつも大変お世話になっております。◯◯株式会社の△△でございます。
- 日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
- 結び：
- 今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
- 貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
社内（上司・同僚）
- 書き出し：
- お疲れさまです。△△です。
- いつもご指導ありがとうございます。
- 結び：
- 引き続きご確認のほど、よろしくお願いいたします。
- ご多用のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
メモ：「ご苦労さまです」は目上には不適切。社内では「お疲れさまです」が無難。
採用・応募（就活）
- 書き出し：
- 貴社採用ご担当者様 いつもお世話になっております。△△大学の□□と申します。
- 結び：
- ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどお願い申し上げます。
お礼・お詫び
- お礼（結び）：
- ご尽力に深謝申し上げます。今後とも変わらぬご厚誼を賜れましたら幸いです。
- お詫び（書き出し）：
- このたびは私の不手際によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
- お詫び（結び）：
- 再発防止に努めてまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
NG表現とありがちなミス（正しい言い換え付き）
- 季節外れの時候
- × 真夏に「木枯らしの候」／真冬に「新緑の候」
- ○ 季節と合う表現を選ぶ（夏＝「盛夏の候」など）。
- 文体のミックス
- × 「清秋の候、いつもお世話になっております。」
- ○ 文語（候体）で統一 or 口語で統一。メールなら「いつもお世話になっております。秋らしくなってまいりました。」
- 二重敬語・重複表現
- × 「ご自愛くださいませ」→「くださいませ」は過剰。「ご自愛ください」で十分。
- × 「お体ご自愛ください」→「ご自愛ください」（“自愛”に体調配慮の意味を含む）。
- × 「ご覧になられましたか」→「ご覧になりましたか」
- 相手に不適切な敬称
- × 女性宛に「ご息女様」など“様”の重ね（尊称＋様）
- ○ 「ご息女」または「◯◯様」
- 長すぎる前置き
- × 季節描写が3〜4行続く
- ○ メールでは1行、手紙でも2行程度に。
- 災害・荒天直後の定型文
- × 「清々しい陽気の折」など状況と乖離
- ○ 「このたびの大雨の影響、お見舞い申し上げます。」など配慮を先に。
- 相手属性に合わない語
- × 企業に「ご清祥」（主に個人向け）
- ○ 企業・団体へは「ご清栄」「ご隆盛」。個人へは「ご清祥」「ご健勝」。
- 結語の不一致（手紙）
- × 「拝啓」→「かしこ」
- ○ 「拝啓」→「敬具」、「謹啓」→「謹白」。
迷わないためのチェックリスト
- 季節と時候表現は合っているか（地域差・天候も考慮）。
- 文体は統一されているか（候体／口語）。
- 相手（企業・個人・社内）に合う敬語になっているか。
- 前置きは長くないか（メール1行、手紙2行程度）。
- 災害・社会状況への配慮は足りているか。
- 「拝啓」と「敬具」など結語の対は合っているか。
- 誤字脱字・日付・社名・氏名は正確か。
コピペ用ひな形（すぐ使える）
ビジネスメール（標準）
件名：◯◯の件（◯/◯締切）
◯◯株式会社
△△様
いつもお世話になっております。□□株式会社の××です。
朝晩冷え込む日が続いておりますが、皆さまお変わりありませんでしょうか。
早速ですが、◯◯について下記の通りご連絡いたします。
――（結論）――
――（詳細・期限）――
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
手紙（改まった挨拶つき）
拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
――（本題）――
末筆ながら、皆様のご健勝と貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
令和◯年◯月◯日
□□株式会社 ××
お詫びメール（簡潔版）
いつもお世話になっております。□□の××です。
このたびは私の不手際によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
原因は――、対応は――でございます。再発防止に努めてまいります。
季節の一言（差し替え用：短文ストック）
- 春：「春めいてまいりました。どうぞご自愛ください。」
- 梅雨：「雨天が続きます。足元にお気をつけてお過ごしください。」
- 夏：「厳しい暑さが続きます。体調管理にご留意ください。」
- 秋：「朝晩の冷え込みが増してまいりました。お変わりありませんか。」
- 冬：「寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。」
よくあるQ&A
Q. メールで「拝啓」は必要？
A. 日常業務のメールでは不要が一般的。「お世話になっております」で十分。フォーマルな招待や挨拶状は手紙形式を。
Q. 「ご清栄」「ご清祥」「ご健勝」の違いは？
A. 企業や団体＝ご清栄（繁栄）。個人＝ご清祥（安泰）／ご健勝（健康）。迷ったら「皆さまのご健勝をお祈り申し上げます」。
Q. 季節表現はどれくらい入れる？
A. メールは1行、手紙でも2行以内が目安。本題を遅らせないのがマナー。
まとめ
「時候の挨拶」は季節感、「安否の挨拶」は相手への気遣い。
文体を統一し、相手・用途に合わせて簡潔に添えるだけで、文面の印象は大きく変わります。
本文は結論先行、季節の一言は短く、配慮が必要な状況にはまずお見舞いを。
この記事のテンプレとチェックリストを手元に置き、メールや手紙の“最初の一行”を今日から迷わず書いていきましょう。
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