業務連絡の返信例文100選｜メール・チャットで使える丁寧表現

業務連絡を受け取った際、「どう返信すれば失礼にならないか」「短く返しても大丈夫か」と悩んだ経験はありませんか。

返信は内容そのものだけでなく、スピードや言い回しによって、相手に与える印象が大きく変わります。

特にビジネスシーンでは、簡潔さと丁寧さのバランスが重要です。

本記事では、業務連絡への返信でそのまま使える例文を100個紹介します。

確認したことを伝える返信、了承する場合、対応完了の報告、すぐに対応できない場合など、さまざまな状況を想定しています。

メールにもチャットにも使える表現を中心にまとめているので、日々の業務にぜひ役立ててください。

業務連絡の返信とは？基本の考え方

業務連絡への返信は、「受け取った」「理解した」「どう対応するか」を相手に伝える役割があります。

内容が簡単でも、無視や無言はNG。一言でも返信することで、円滑な業務につながります。

業務連絡に返信するときのポイント

• できるだけ早く返信する
• 用件を理解したことを明確にする
• 対応状況や期限を伝える
• 短文でも配慮表現を入れる

業務連絡 返信の例文100選【シーン別】

■01〜20：そのまま使える短文

1. 承知しました
2. 確認しました
3. 了解です
4. 内容把握しました
5. 問題ありません
6. 確認の上対応します
7. ありがとうございます
8. 了解いたしました
9. 承りました
10. 確認いたします
11. 対応します
12. 問題ございません
13. かしこまりました
14. 確認できました
15. 了解しました
16. 承知いたしました
17. 内容確認しました
18. 対応可能です
19. ありがとうございます、確認しました
20. 問題なく確認できました

■21〜40：確認・了承の返信

21. 内容確認いたしました
22. ご連絡ありがとうございます
23. ご共有ありがとうございます
24. 問題ございませんので進めてください
25. 内容理解いたしました
26. ご連絡の件、承知しました
27. その内容で問題ありません
28. ご案内ありがとうございます
29. 確認の上、了承しました
30. ご連絡いただきありがとうございます
31. 内容把握しております
32. ご共有内容、確認しました
33. 承知の上対応いたします
34. 内容について了解しました
35. 問題なく確認できました
36. その件、理解しました
37. 内容承りました
38. 確認しました、ありがとうございます
39. ご連絡の件、了解です
40. 承知しました、対応します

■41〜60：対応完了の返信

41. 対応完了しました
42. ご依頼の件、完了しております
43. 対応済みです
44. 本件対応いたしました
45. 修正完了しました
46. ご指摘箇所、反映済みです
47. 依頼内容を完了しました
48. 本日中に対応しました
49. 作業完了しております
50. 対応を終えました
51. 確認・修正完了です
52. 本件処理済みです
53. 指示通り対応しました
54. 作業完了のご報告です
55. すでに対応済みです
56. 内容反映しました
57. 完了しましたのでご確認ください
58. 対応結果をご報告します
59. 作業は完了しております
60. 本件終了しております

■61〜80：保留・後日対応の返信

61. 後ほど対応いたします
62. 明日中に対応予定です
63. 確認後、改めてご連絡します
64. 現在確認中です
65. 少々お時間ください
66. 本日中に確認します
67. 対応次第ご連絡します
68. 後ほどご連絡いたします
69. 明日改めて対応します
70. 確認が取れ次第返信します
71. 現在対応中です
72. 本件、調整中です
73. 進捗あり次第共有します
74. 本日中の対応は難しそうです
75. 明日以降の対応となります
76. 一度確認させてください
77. 検討の上ご連絡します
78. 社内確認後に返信します
79. 後ほど改めて共有します
80. 確認に少しお時間をください

■81〜100：丁寧・フォーマルな返信

81. ご連絡ありがとうございます、承知いたしました
82. 内容確認の上、対応いたします
83. ご指示の件、かしこまりました
84. ご連絡の件、承りました
85. 内容について理解いたしました
86. 本件、問題ございません
87. ご案内いただきありがとうございます
88. 確認の上、進めさせていただきます
89. 内容承知の上、対応いたします
90. ご共有いただきありがとうございます
91. 本件につきまして承知しました
92. ご連絡内容、確認いたしました
93. 対応完了次第ご報告いたします
94. ご連絡感謝いたします
95. 本件、指示通り進めます
96. ご連絡の件、了解いたしました
97. 内容に問題はございません
98. ご指示ありがとうございます
99. 本件につき対応いたします
100. 取り急ぎ確認のご返信まで

【NGな返信例と改善例】

❌「了解」
⭕「了解しました」

❌「今やります」
⭕「本日中に対応いたします」

❌「後で」
⭕「後ほど対応いたします」

【FAQ】

Q1. 業務連絡には必ず返信すべき？
A. はい。短文でも受領の返信をするのが基本です。

Q2. チャットでも丁寧さは必要？
A. 社内でも最低限の配慮表現は必要です。

Q3. 返信が遅れた場合は？
A. 一言お詫びを添えて返信しましょう。

Q4. 了承だけでも失礼にならない？
A. 「承知しました」で問題ありません。

Q5. 上司への返信はどうする？
A. 簡潔＋丁寧を意識しましょう。

【まとめ】

業務連絡の返信は、内容理解と対応意思を伝える大切な役割があります。

本記事の例文を使えば、短文でも失礼にならず、スムーズなやり取りが可能です。

状況に応じて表現を使い分け、円滑な業務コミュニケーションに役立ててください。

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