業務連絡は、社内外の仕事を円滑に進めるために欠かせないコミュニケーションです。
しかし、「簡潔に書いたつもりでも冷たく見えないか」「丁寧に書きすぎて要点が伝わらないのでは」と悩む方も多いのではないでしょうか。
特にメールやビジネスチャットでは、文章の印象がそのまま信頼関係に影響することもあります。
そこで本記事では、業務連絡ですぐに使える例文を100個厳選して紹介します。
短く要点だけ伝える文から、丁寧でフォーマルな文例まで幅広く掲載しているので、状況や相手に合わせて使い分けが可能です。
業務連絡の基本ポイントやNG表現もあわせて解説しますので、「何を書けばいいか分からない」という不安を解消できます。
日々の業務に役立つ文例集として、ぜひ活用してください。
業務連絡とは？基本の考え方
業務連絡とは、仕事に関する事実・依頼・共有事項を正確に伝えるための連絡です。
感情表現よりも、分かりやすさ・正確さ・簡潔さが重視されます。
ただし、無機質すぎる表現は誤解を招くため、最低限の配慮ある言い回しが必要です。
業務連絡を書くときのポイント
- 結論を先に書く
- 日時・場所・期限を明確にする
- 相手の立場に合った敬語を使う
- 曖昧な表現を避ける
関連記事：【保存版】業務連絡の書き方完全ガイド｜メール・チャット対応
業務連絡の例文100選【シーン別】
■01〜20：そのまま使える短文
- 本日の会議は予定通り実施します
- 資料を共有いたします
- 修正内容をご確認ください
- 明日までにご対応お願いします
- 進捗をご連絡ください
- データを更新しました
- 内容を確認の上ご返信ください
- 本件は完了しております
- スケジュールを変更しました
- 添付ファイルをご覧ください
- 対応状況を共有します
- 会議時間が変更になりました
- 本日中に提出をお願いします
- 念のため再送いたします
- 以下の件、ご確認ください
- 資料を差し替えました
- 先ほどの件の補足です
- 本日は不在となります
- 明日ご連絡いたします
- こちらで対応済みです
■21〜40：丁寧な業務連絡
- お手数ですがご確認ください
- ご対応いただけますと幸いです
- お忙しいところ恐れ入ります
- 念のためご共有いたします
- 以下内容をご確認願います
- ご不明点があればお知らせください
- お時間のある際にご確認ください
- 何卒よろしくお願いいたします
- ご確認のほどお願いいたします
- お手数をおかけしますがお願いします
- ご対応ありがとうございます
- お待たせして申し訳ありません
- ご連絡が遅くなりました
- ご確認いただき助かります
- ご共有ありがとうございます
- 引き続きよろしくお願いいたします
- 念のため再度ご連絡いたします
- ご都合いかがでしょうか
- 問題なければご一報ください
- ご確認後ご連絡ください
■41〜60：同僚・社内向け
- こちら対応しておきます
- 確認お願いできますか
- 後ほど相談させてください
- 進捗あれば教えてください
- 資料見ておいてください
- 念のため共有です
- この件進めて大丈夫です
- 修正入れました
- 次回会議で話しましょう
- 取り急ぎご連絡まで
- 確認でき次第教えてください
- スケジュール変更しました
- 明日改めて話します
- 一度目を通してください
- 対応ありがとう
- この内容で進めます
- 問題なさそうです
- こちらで進行します
- 後ほど連絡します
- 共有しておきます
■61〜80：やや柔らかい表現
- お手すきの際にご確認ください
- ご都合の良いタイミングでお願いします
- 可能でしたらご対応ください
- 念のためご連絡です
- お時間許す際にお願いします
- ご負担でなければご確認ください
- お忙しい中ありがとうございます
- ご確認いただけると助かります
- 問題なければ進めます
- お知らせまでご連絡しました
- 少しご相談させてください
- ご無理のない範囲でお願いします
- ご確認後で問題ありません
- お時間取れましたらお願いします
- ご都合優先で大丈夫です
- 念のため補足いたします
- ご確認だけお願いします
- 可能な範囲で対応ください
- お知らせまで共有です
- 後ほど改めてご連絡します
■81〜100：ビジネス・フォーマル
- 本件につきご連絡申し上げます
- 下記内容をご確認ください
- ご査収のほどお願いいたします
- 関係各位にご共有いたします
- 本件につきましてご報告いたします
- 期限につきご留意ください
- ご確認の上ご対応願います
- 改めてご連絡差し上げます
- 本件は下記の通りです
- ご確認いただけますでしょうか
- 本日付で更新しております
- お打ち合わせ日程のご連絡です
- 本件につき対応完了しました
- 関連資料を添付いたします
- 内容ご確認のほどお願い申し上げます
- ご指示いただけますと幸いです
- 本件につきましては以上です
- 何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます
- 本件は別途ご連絡いたします
- 取り急ぎ業務連絡まで
【FAQ】
Q1. 業務連絡はどれくらい丁寧に書くべき？
A. 相手との関係性に合わせ、簡潔さを優先しつつ失礼にならない表現を選びましょう。
Q2. チャットでも敬語は必要？
A. 社内チャットでも基本的な敬語や配慮表現は必要です。
Q3. 短文だと冷たく見えませんか？
A. 「お願いします」「ありがとうございます」を添えると印象が和らぎます。
Q4. 業務連絡で避ける表現は？
A. 曖昧な言い回しや命令口調は避けましょう。
Q5. メールとチャットで使い分けるべき？
A. メールは丁寧に、チャットは簡潔を意識すると効果的です。
【まとめ】
業務連絡は、正確で分かりやすく伝えることが最優先です。
本記事で紹介した例文100選を使えば、社内・社外どちらの場面でも迷わず文章を作成できます。
状況や相手に合わせて表現を選び、円滑なビジネスコミュニケーションに役立ててください。
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