要点まとめ一覧（1ページで復習できる）
総会前の最終確認や短時間での振り返りに役立つ「要点まとめ」を一覧化しました。
開会挨拶の基本構成
- あいさつ
- 感謝の言葉
- 趣旨説明
- 協力依頼
- 開会宣言
閉会挨拶の基本構成
- 感謝
- 議事の総括
- 今後への協力依頼
- 閉会宣言
短くても印象に残るコツ
- 長すぎない（1〜3分）
- 感謝を必ず入れる
- 明確に「開会」「閉会」と言い切る
- 笑顔＋アイコンタクト＋ゆっくり話す
役員交代・自己紹介のポイント
- 退任：感謝を述べる
- 新任：抱負と協力依頼
- 自己紹介は一言でOK（「微力ながら〜」など）
NGな挨拶例
- 冗長すぎる
- 曖昧に「始めたいと思います」で締める
- 個人的な話題に偏る
オンライン総会の注意点
- マイク・カメラチェック
- 背景・照明を整える
- 短く区切って話す
英語挨拶フレーズ
- 開会： “Now, I would like to declare the opening of this meeting.”
- 閉会： “With this, I hereby declare today’s meeting closed.”
練習方法
- 丸暗記しない（要点メモ）
- 録音・録画して確認
- 立って声に出す練習
- 深呼吸＋ポーズを意識
服装マナー
- 会社・法人 → スーツ必須
- PTA → きちんと感＋親しみやすさ
- 町内会 → 清潔感のあるスマートカジュアル
- オンライン → 上半身重視（画面映え）
前日チェックリスト
- 原稿・議案書・名簿
- 機材確認（マイク・プロジェクター）
- 服装準備（清潔感）
- 緊張対策（深呼吸・練習）
当日のトラブル対処法
- 音声不良 → 予備マイク
- 資料不具合 → 事後配布
- 時間超過 → 議長がコントロール
- 厳しい質問 → 「持ち帰り検討」で対応
フォローアップ & フィードバック
- 議事録を1週間以内に配布
- 出席・欠席者にお礼を伝える
- アンケートで改善点収集
- 次回運営に反映
活用の流れ（読者行動ガイド）
- 直近の総会 → テンプレート＋服装確認
- 運営者 → 進行シナリオ＋トラブル対処法
- 自信を持ちたい人 → 話し方＋名言活用
- 継続的に役員を務める人 → フィードバックを仕組みに
まとめ
この「要点まとめ一覧」を手元に置いておけば、準備 → 当日 → フォローアップ の流れを一目で確認できます。
総会前夜の最終確認や直前の振り返りに役立て、安心して挨拶に臨みましょう。
総会あいさつリンク一覧
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✅総会前の準備チェックリスト＆総会当日の進行シナリオ（司会原稿付き）
✅総会後に行う、議事録作成・参加者へのお礼＆ダメな挨拶文の改善例（ビフォーアフター）
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✅総会前日の最終確認リスト（忘れ物チェック）＆当日にありがちなトラブルと対処法
✅総会後に活かすフィードバック収集の方法（アンケート活用）＆次に取るべき行動について
