引っ越しをした際に欠かせないのが「挨拶」です。
特に遠方への移動や環境の変化に伴い、ご近所・親戚・職場などへの連絡は丁寧に行いたいもの。
とはいえ、いざ挨拶状やハガキを書こうと思うと
「どんな文面が良いのか」
「相手別に言葉を変えるべきか」
迷う方も多いでしょう。
この記事では、引っ越しの挨拶ハガキに使える実用的な例文をシーン別にまとめました。
ご近所・親戚・職場向けのテンプレートを紹介しつつ、書き方のマナーや便利なポイントも解説します。
忙しい引っ越しの後でも、スムーズに感謝と新住所を伝えられるよう参考にしてください。
- 引っ越しの挨拶ハガキを書く理由と基本マナー
- ご近所向けの挨拶ハガキ例文
- 親戚向けの挨拶ハガキ例文
- 職場・取引先向けの挨拶ハガキ例文
- ハガキ作成の便利ポイント
- 季節ごとに使える挨拶文フレーズ集
- 手書きで気持ちを伝えるひと工夫
- よくある失敗と注意点
- 英語で使える引っ越し挨拶文例
- メールやLINEで送る引っ越し挨拶文例
- デザイン入りハガキの文例集
- 無料テンプレートがダウンロードできるおすすめサイト一覧
- 挨拶ハガキ印刷サービス比較
- 印刷サービスを選ぶポイント
- 宛名書きのマナー｜縦書きと横書きの使い分け
- 引っ越し挨拶ハガキを送るベストタイミング
- よくある質問（Q&A）
- ハガキ以外の挨拶方法｜電話・訪問のマナー
- 風水的に良い挨拶の仕方
- 引っ越し祝いのお返しマナー
- まとめ（究極完全保存版＋ライフスタイル編）
引っ越しの挨拶ハガキを書く理由と基本マナー
なぜ挨拶ハガキが必要なのか？
引っ越し後の挨拶ハガキは単なる連絡手段ではなく、相手との関係を円滑にするための大切な礼儀です。特に以下のような理由があります。
近年ではLINEやメールで済ませるケースも増えていますが、ハガキは「きちんとした印象」を与えられる点で今も根強い人気があります。
基本マナーと書き方のポイント
- 差出人の氏名と新住所を明記
- 引っ越しの時期を簡潔に伝える
- 相手に応じた言葉遣いを心がける
- 季節の挨拶を添えるとより丁寧
ご近所向けの挨拶ハガキ例文
ご近所への挨拶は、これからの生活に直結する大切なポイントです。親しみやすさを意識しつつ、丁寧さを忘れない文面が理想です。
例文テンプレート
拝啓 ○○の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたび○月○日より、○○市○○町へ転居いたしました。
新しい生活に慣れるまでご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。〒000-0000
○○県○○市○○町○丁目○番○号
山田 太郎
カジュアルな例文
このたび、○○市に転居いたしました。
新しい土地での生活にワクワクしております。
近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。
親戚向けの挨拶ハガキ例文
親戚には、より身近な関係性を意識しつつ、家族の近況を簡単に添えると良い印象を与えられます。
例文テンプレート
拝啓 清秋の候、皆様にはますますご健勝のことと存じます。
このたび、私たちは○○市○○町に転居いたしました。
新しい住まいは自然が豊かで、子どもたちも元気に過ごしております。
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
ポイント
職場・取引先向けの挨拶ハガキ例文
ビジネス関係者には、礼儀を重んじたフォーマルな文面が必須です。特に「ご迷惑をおかけする可能性への配慮」と「引き続きのお付き合い」を表現することが大切です。
例文テンプレート
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび○月○日付で、下記住所へ転居いたしました。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書中をもちましてご報告申し上げます。〒000-0000
○○県○○市○○町○丁目○番○号
株式会社○○ 営業部 山田 太郎
注意点
ハガキ作成の便利ポイント
挨拶ハガキに入れるべき要素
手軽に作る方法
季節ごとに使える挨拶文フレーズ集
挨拶ハガキに季節感を入れると、より丁寧で心のこもった印象になります。季節別の定番フレーズを紹介します。
こうした言葉を文頭に添えるだけで、挨拶文がぐっと引き締まります。
手書きで気持ちを伝えるひと工夫
近年は印刷サービスで簡単にハガキを作れる一方、手書きで一言添えるだけで、相手により温かい印象を与えることができます。
添え書きの例
数行で十分なので、手書きのメッセージを添えてみましょう。
よくある失敗と注意点
引っ越しハガキを書く際にありがちなミスも紹介しておきます。
特に住所の誤記は重要ですので、投函前に必ず確認しましょう。
英語で使える引っ越し挨拶文例
海外在住の友人や同僚に知らせたい場合や、国際的な取引先に送る場合には、シンプルな英語の文例が役立ちます。ポイントは「簡潔で失礼のない言い回し」を選ぶことです。
カジュアルな例文
フォーマルな例文（ビジネス向け）
メールやLINEで送る引っ越し挨拶文例
最近はハガキに加えて、メールやLINEで気軽に送るケースも増えています。気軽ながらも失礼にならない文章を意識しましょう。
ご近所・友人向け（LINE向き）
親戚向け（メール向き）
職場・取引先向け（ビジネスメール）
件名：転居のご報告
本文：
いつもお世話になっております。○○株式会社の山田です。
このたび、下記住所へ転居いたしましたのでご連絡申し上げます。〒000-0000
○○県○○市○○町○丁目○番○号今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
デザイン入りハガキの文例集
引っ越し挨拶ハガキは、文章だけでなく デザインの雰囲気 でも相手に与える印象が変わります。フォーマルに仕上げたい場合、親しみやすく伝えたい場合など、シーンに応じたデザインを選ぶのがポイントです。ここではデザインに合った文例を紹介します。
かわいいデザイン（イラスト・写真入り）
ポップな色合いや家族写真入りのデザインは、友人や親戚、ご近所への挨拶に向いています。
文例
このたび、○○市に転居いたしました。
新しい住まいで家族そろって元気に過ごしております。
お近くにお越しの際は、ぜひ遊びにいらしてください。
おすすめデザイン要素
シンプルデザイン（モノトーン・落ち着いた色合い）
落ち着いたデザインは、ビジネス関係や職場向けに最適です。フォーマルな印象を与えられます。
文例
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび○月○日より、下記住所へ転居いたしました。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご報告申し上げます。
おすすめデザイン要素
ナチュラルデザイン（花・木・自然モチーフ）
柔らかい印象のデザインは、親戚や親しい友人、ご近所向けにバランスよく使えます。
文例
新緑の候、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
このたび○○市へ転居いたしました。
新天地での生活を家族で楽しんでおります。
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
おすすめデザイン要素
ビジネス用デザイン（社名・ロゴ入り）
取引先や職場への挨拶には、会社名やロゴを入れたデザインが効果的です。信用を高め、事務的な連絡としても適しています。
文例
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび弊社は下記住所へ移転いたしました。
これを機に社員一同、さらに業務に精励してまいります。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
おすすめデザイン要素
無料テンプレートがダウンロードできるおすすめサイト一覧
「文章は決まったけどデザインに迷う」という方に便利なのが、無料で使えるハガキテンプレートです。自宅で印刷する方や、オリジナルに仕上げたい方におすすめです。
1. Canva（キャンバ）
2. 郵便局の無料テンプレート
3. イラストAC
4. Microsoft Office テンプレート
挨拶ハガキ印刷サービス比較
「自分で印刷する時間がない」「仕上がりをきれいにしたい」という方には、印刷サービスの利用がおすすめです。ここでは人気のサービスを比較します。
| サービス名 | 特徴 | 料金目安 | おすすめポイント |
|---|---|---|---|
| ラクスル | ビジネス用途に強い印刷通販 | 100枚3,000円～ | コスパ良好・法人向けに最適 |
| しまうまプリント | 写真入りハガキが得意 | 30枚2,000円～ | 家族写真を入れたい方向け |
| 郵便局の総合印刷サービス | 郵便局窓口で受け取り可能 | 10枚2,000円～ | 信頼性・手軽さ重視の方に最適 |
| Canva Print | オリジナルデザインをそのまま印刷可能 | 50枚3,500円～ | デザインにこだわりたい人向け |
印刷サービスを選ぶポイント
宛名書きのマナー｜縦書きと横書きの使い分け
ハガキの内容を整えても、宛名面で失礼があると印象を損ねてしまいます。ここでは 縦書き・横書きの違いと使い分け を解説します。
基本ルール
宛名書きのポイント
- 住所は都道府県から省略せず記載
- 番地の「○丁目○番○号」は漢数字で書くのが望ましい（例：3丁目 → 三丁目）
- 相手の敬称を忘れない
- 個人 → 「様」
- 夫婦連名 → 「ご夫妻様」
- 家族宛 → 「御一家様」
- 会社宛 → 「御中」
- 担当者名入り → 「○○様」
縦書きと横書きの見本
縦書き（フォーマル）
〒000-0000
東京都○○区○○町一丁目二番三号
山田 太郎 様
横書き（カジュアル）
〒000-0000
東京都○○区○○町1-2-3
山田太郎様
宛名の文字サイズ・配置
差出人（自分の住所・名前）は左下または裏面に記載
宛名（受取人の名前）は 最も大きく中央に配置
郵便番号は枠内に正しく記載
引っ越し挨拶ハガキを送るベストタイミング
「引っ越しの挨拶ハガキは、引っ越し前に送るべき？それとも引っ越し後？」と迷う方は多いです。相手との関係性によって適切なタイミングが異なりますので、それぞれ解説します。
引っ越し前に送る場合
親戚・職場・取引先には、引っ越し前に「これから転居します」と連絡するのが基本です。
目安：引っ越しの1～2週間前まで
引っ越し後に送る場合
ご近所や友人には、引っ越し後に「無事に引っ越しました」と知らせるのが自然です。
目安：引っ越し後1か月以内
遅れてしまった場合の対応
「忙しくて送るのが遅れてしまった…」というケースも珍しくありません。その場合は、文中に一言添えると印象が和らぎます。
例文
季節行事と合わせるのもおすすめ
引っ越しの時期によっては、季節の挨拶状（暑中見舞い・年賀状など）に兼ねてしまうのも便利です。
よくある質問（Q&A）
Q1. 引っ越しの挨拶はハガキではなくメールやLINEだけでも大丈夫？
A. 親しい友人や同世代の親戚であれば、メールやLINEのみでも問題ありません。ただし、職場・取引先・年配の親戚にはハガキが基本。形式を重んじる相手には、メールやLINEだけだと失礼にあたる場合があります。
Q2. マンションやアパートの場合、ご近所への挨拶は必要？
A. 近年は「防犯上の理由」で玄関先の直接挨拶を控えるケースも増えています。その代わりに、ポストへの挨拶ハガキ投函 が一般的です。同じフロアや上下階の住人に送っておくと安心です。
Q3. ハガキと一緒に粗品を渡した方がいい？
A. 必須ではありませんが、ご近所への印象を良くするために タオルや洗剤などの日用品 を添えるのはおすすめです。職場や取引先には基本的に粗品は不要で、ハガキのみで十分です。
Q4. 新住所を知らせるだけなら年賀状や暑中見舞いと兼ねてもいい？
A. 問題ありません。特に引っ越しの時期が年末や夏の場合は、季節の挨拶状に兼ねるのが自然です。ただし、職場や取引先など「早めに知らせる必要がある相手」には、別途ハガキを出すのが安心です。
Q5. 旧住所から近距離への引っ越しでも挨拶ハガキは必要？
A. 近距離でも、新住所を正確に知らせるために送るのが望ましいです。親戚や友人なら簡単な一言でもOK。職場や取引先にはフォーマルな体裁で伝えておくのがベストです。
Q6. 夫婦や家族連名で出す場合、名前の書き方に注意点はある？
A. 宛名は「○○ご一家様」「○○ご夫妻様」とまとめるのが一般的です。差出人側は、夫婦連名・家族全員の名前を並べて記載すると丁寧です。
ハガキ以外の挨拶方法｜電話・訪問のマナー
引っ越しの挨拶といえば「ハガキ」が基本ですが、相手によっては電話や訪問の方が望ましいケースもあります。ここでは、ハガキ以外の挨拶手段について解説します。
電話で挨拶する場合
親しい親戚や、遠方に住む家族・友人には、電話で直接伝えるのも丁寧です。
- ポイント
- 引っ越し直後の落ち着いたタイミングに連絡する
- 新住所と連絡先を口頭で正確に伝える
- 必要に応じて「後日ハガキも送ります」と添える
例文
「このたび○○市に転居しました。新住所は○○です。後ほどハガキも送りますが、まずはお電話でご報告まで。」
訪問して挨拶する場合
特にご近所や、長年お世話になった方には訪問での直接挨拶が理想的です。
持参すると喜ばれる粗品
注意点
ハガキ＋電話・訪問の組み合わせ
風水的に良い挨拶の仕方
風水の観点からも、引っ越しの挨拶は「新しいご縁を呼び込む大切な行い」とされています。ちょっとした意識の違いで運気を上げられると言われています。
方角とタイミング
贈り物の選び方（風水的なラッキーアイテム）
言葉の工夫
引っ越し祝いのお返しマナー
親戚や友人から「引っ越し祝い」をいただいた場合は、きちんとお返しをするのがマナーです。
お返しの基本ルール
お返しのタイミング
人気のお返しギフト例
まとめ（究極完全保存版＋ライフスタイル編）
ここまでで、引っ越し挨拶に関する 文例・デザイン・マナー・実用サービス・風水・贈答マナー を徹底解説しました。
これで、実用性とライフスタイル的な要素を兼ね備えた「引っ越し挨拶の完全保存版」が完成しました。
