上司やお世話になった方から「退任のご挨拶」をもらったものの、
「どんな言葉で返信すれば失礼にならない？」
「短くても感じの良い文にしたい」
「メールとLINEで言い回しは変えるべき？」
と迷って、下書きだけ増えていないでしょうか。
退任挨拶への返信は、これまでの感謝と今後のご活躍をお祈りする一言 が基本ですが、相手との関係性や、メール・LINE・ビジネス文書など“場面”によって、最適な表現が少しずつ変わります。
この記事では、「退任 挨拶 返信」というキーワードを軸に、
メール・LINE・社内・取引先・上司・同僚など、シーン別にそのまま使える返信例文 をまとめました。
短い一文から丁寧な長めの文章まで紹介しつつ、失礼にならない書き方のコツやNG例も解説します。
退任挨拶への返信で押さえるべき基本マナー
まずは「退任挨拶 返信」の基本となる考え方から整理しておきましょう。
1. 感謝 → 労い → 今後の活躍を願う、が基本構成
退任挨拶への返信は、次の3つを入れると、どの相手にも失礼がありません。
- これまでのお礼
- ねぎらいの言葉（在任中のご尽力への言及）
- 今後のご健康・ご活躍を祈る一言
ここに「自分が特にお世話になったエピソード」を一文添えられると、より心のこもったメッセージになります。
2. 相手との「距離感」に合わせて文章の固さを調整
3. 長文すぎないように注意
退任のタイミングは、相手も多くの返信を受け取っています。
あまりに長いと読む負担になってしまうため、3〜8行程度を目安にまとめると好印象です。
【基本型】退任挨拶への返信・テンプレ構成
迷ったら、下記テンプレをベースに組み立てるとラクです。
- 退任の挨拶を受け取ったことへのお礼
- 在任中のお世話になったことへの感謝
- 相手の人柄やご指導への一言
- 今後のご健康・ご活躍を祈る言葉
- 締め（今後も変わらぬお付き合い、など）
この流れに沿えば、「退任 挨拶 返信」で求められる“きちんとした大人の返信”になります。
【メール】退任挨拶への返信例文（ビジネス基本）
◆ 上司（目上の社内の方）への丁寧な返信例文
件名：退任のご挨拶へのお礼（〇〇）
〇〇部長
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
このたびは退任のご挨拶を頂戴し、誠にありがとうございました。
在任中は、業務面だけでなく、仕事に向き合う姿勢についても多くを学ばせていただき、心より感謝申し上げます。〇〇部長のご指導のおかげで、今の自分があると感じております。
ご退任後も、益々ご健勝にてご活躍されますことをお祈り申し上げます。これまで本当にありがとうございました。
◆ 上司に送る「少し短め」の返信例文
〇〇部長
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
退任のご挨拶をいただき、ありがとうございました。
在職中は多くのご指導を賜り、心より感謝申し上げます。今後のご健康とご活躍をお祈りいたします。
【取引先向け】退任挨拶に対する返信例文
◆ 取引先担当者への正式な返信（長め）
件名：退任のご挨拶のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社
〇〇様平素より大変お世話になっております。
〇〇株式会社〇〇部の〇〇でございます。このたびはご退任のご挨拶を頂戴し、誠にありがとうございました。
〇〇様には、長きにわたり弊社の案件にご尽力いただきましたこと、心より御礼申し上げます。これまで賜りましたご厚情に深く感謝申し上げるとともに、今後のご健勝とさらなるご活躍をお祈りいたします。
引き続き、貴社とのお付き合いのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
◆ 取引先への簡潔な返信（短め）
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
ご退任のご挨拶を頂戴し、ありがとうございました。
在任中のご厚情に、心より感謝申し上げます。今後のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
【社内・同僚】カジュアル寄りの退任挨拶返信例文
◆ お世話になった先輩への返信（ややフランク）
お疲れさまです、〇〇です。
退任のご挨拶メッセージをありがとうございます。
〇〇さんには、入社当初からたくさん助けていただき、本当に感謝しています。離れてしまうのは寂しいですが、またぜひ飲みに行きましょう。
これからのご活躍を心よりお祈りしています！
◆ 同年代の上司・リーダーへの返信
お疲れさまです、〇〇です。
退任のお知らせをいただき、驚きと寂しさでいっぱいです。
一緒に仕事をさせていただいた時間は、とても勉強になりました。今後のご活躍とご健勝をお祈りしています。
またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。
【LINE】退任挨拶への返信例文（少し柔らかい文面）
LINEでの「退任 挨拶 返信」は、メールより少し柔らかくてもOKですが、
敬語ベース＋絵文字は控えめ が安心です。
◆ 上司からLINEで退任挨拶が届いた場合
〇〇さん
ご連絡ありがとうございます。
在任中は大変お世話になり、本当にありがとうございました。
〇〇さんから学ばせていただいたことを、これからも活かしていきます。今後のご活躍とご健康を心よりお祈りしています。
◆ 親しい上司・先輩への返信（少しくだけたLINE）
退任のご連絡ありがとうございます！
長い間、本当にお世話になりました。
いろいろご迷惑もおかけしましたが、〇〇さんと一緒に仕事ができて本当に楽しかったです。
またぜひご飯行きましょう。これからもお体に気をつけて！
【一言だけ返したい】超・短文の退任挨拶返信例文
忙しくて長文を書く余裕がないときや、関係性が薄い場合は、
「お礼＋労い＋今後の健勝を祈る一文」 だけでも十分です。
「退任 挨拶 返信」で検索する方の多くは、このレベルの“きちんとした短文”を求めていることが多いです。
失礼にならないための書き方のコツ
1. 「寂しい」「残念」は控えめに
あまり感情を強く出しすぎると、かえって相手に気を遣わせてしまう場合も。
「寂しくなりますが」「驚きましたが」のようにワンクッション置いて表現すると◎。
2. ネガティブな内容を書かない
退任の理由が組織の事情や体調などセンシティブな場合でも、
・会社批判
・人事への不満
・詮索めいた言葉
は絶対に書かないようにします。
3. 「これからもご指導を」は慎重に
既に完全退任される方に対して「今後もご指導ご鞭撻を〜」と書くのはやや不自然なこともあります。
その場合は、
- 「これまでのご指導に心より感謝申し上げます」
- 「今後のご健勝とご活躍をお祈りいたします」
のように「過去の感謝」と「未来の健勝」を軸にすると自然です。
退任挨拶への返信で避けたいNG例
「退任 挨拶 返信」では、相手を労う・感謝する・前向きに送り出す の3点に集中するのが安全です。
まとめ｜退任挨拶の返信は「感謝＋労い＋今後の健勝」が基本
この記事では、「退任 挨拶 返信」というキーワードから、
をまとめて紹介しました。
迷ったら、次の3つだけ意識すれば大丈夫です。
あとは、この記事の例文をベースに、相手との距離感に合わせて少しだけアレンジすれば、
失礼のない、あたたかい「退任挨拶への返信」が書けます。
