退職日を迎え、無事に会社を去ったあと──
「お世話になった上司や同僚へ、どんなお礼メールを送ればいいんだろう？」
「退職後にメールを送るのはマナー違反にならない？」
そんな悩みを持つ人は多いものです。
退職後のお礼メールは、社会人としての“最後の印象”を決める大切な一通。
たった数行でも、誠実で温かい言葉を送ることで、相手の心に残る円満な別れになります。
この記事では、退職後に送るお礼メール・連絡メールの書き方と文例集を紹介します。
上司・同僚・後輩・取引先など、関係性別にすぐ使えるテンプレートを掲載しています。
退職後にお礼メールを送るべき理由
退職時には多くの人にお世話になっています。
その中で「最後に一言でも感謝を伝える」ことは、社会人として非常に大切なマナーです。
💡退職後メールを送るメリット
- 最後まで誠実な印象を残せる
→「きちんとした人」という印象が残り、将来の関係にも良い影響。 - 今後の人脈を保てる
→ 転職後に仕事で再会する可能性もあるため、良好な関係を維持できる。 - あなた自身の区切りになる
→ 感謝を言葉にすることで、次のステップへ気持ちよく進める。
お礼メールを送るタイミングと基本マナー
① 送るタイミング
- 退職日の翌日〜3日以内が理想。
→ 当日はバタバタしているため、落ち着いた翌日に送るのがおすすめです。
② 送る相手
③ 使用するメールアドレス
④ 件名の付け方
【上司・先輩向け】退職後のお礼メール文例
上司や先輩には、丁寧で誠実なトーンを心がけましょう。
感謝と学びを中心に書くのがポイントです。
📩 文例①：直属の上司へ
件名：退職のご挨拶（〇〇〇〇）
〇〇部長
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。
先日は温かいお言葉をいただき、ありがとうございました。
〇年間の勤務の中で、〇〇部長には仕事の進め方から社会人としての姿勢まで、多くのことを教えていただきました。
至らない点も多かったかと思いますが、丁寧にご指導いただいたおかげで成長することができました。
今後は、〇〇部長の教えを胸に新しい環境でも精一杯努力してまいります。
改めて、長い間本当にありがとうございました。
〇〇〇〇
📩 文例②：厳格な上司・年上の方へ
件名：ご指導いただきありがとうございました（〇〇〇〇）
〇〇課長
お世話になっております。〇〇です。
このたびは在職中に多大なるご指導を賜り、心より感謝申し上げます。
課長のご指導のもとで学んだ「責任を持つ姿勢」は、今後の仕事にも必ず活かしていきたいと思います。
今まで本当にありがとうございました。どうぞお体にお気をつけてお過ごしください。
〇〇〇〇
【同僚・後輩向け】退職後のお礼メール文例
同僚や後輩には、少しカジュアルで温かいトーンがぴったりです。
仲間としての感謝と「これからも頑張ろう」という気持ちを込めましょう。
📩 文例③：同僚・同期向け
件名：今まで本当にありがとう！
〇〇さん
退職して少し落ち着いたので、改めてお礼を伝えたくメールしました。
〇〇さんと一緒に働けたこと、本当に感謝しています。
忙しいときもお互いに励まし合いながら頑張れた日々は、私にとって大切な思い出です。
これからもお互い頑張ろうね！またごはん行こう！
〇〇
📩 文例④：後輩へ
件名：お世話になりました！
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。
退職して少し経ちましたが、これまで本当にありがとう。
〇〇さんの明るさや前向きな姿勢に、何度も助けられました。
これからも自分らしく、仕事を楽しんでくださいね。
陰ながら応援しています！
〇〇
【社内全体向け】退職後の一斉送信メール文例
部署やチーム全体に送る場合は、フォーマルかつ簡潔にまとめましょう。
お礼と今後の抱負を明るいトーンで伝えるのがポイントです。
📩 文例⑤：全体宛メール
件名：退職のご挨拶（〇〇〇〇）
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもって退職いたしました。
これまでの業務を通じて、多くの方々にご指導・ご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
皆さまと一緒に過ごした時間は、私にとって大変貴重な経験となりました。
新しい環境でも、ここで学んだことを活かして精進してまいります。
皆さまのご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
〇〇〇〇
【取引先向け】退職後のお礼メール文例
取引先への連絡は、退職前または直後に送るのがマナー。
形式を保ちながらも、感謝を明確に伝えましょう。
📩 文例⑥：取引先担当者へ
件名：退職のご挨拶（株式会社〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職いたしました。
在職中は、〇〇様に多くのご支援・ご指導を賜り、心より感謝申し上げます。
後任は〇〇が担当いたします。変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
最後になりますが、〇〇様のご健康とご発展をお祈り申し上げます。
株式会社△△
〇〇 〇〇
【番外編】退職後に個人メール・SNSで連絡する際の注意点
退職後に個人的に連絡を取る場合、マナーを守ることが大切です。
✅ OKなケース
⚠️ NGなケース
退職後の印象は意外と広がりやすいので、礼儀を忘れずに穏やかなトーンを心がけましょう。
お礼メールの書き方ポイントまとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 件名 | シンプルに「退職のご挨拶（氏名）」など |
| 冒頭 | 「お世話になりました」「先日はありがとうございました」 |
| 本文 | 感謝＋学び＋今後の抱負 |
| 締め | 「皆さまのご活躍をお祈り申し上げます」など |
| 長さ | 5〜8行で簡潔にまとめる |
まとめ
退職後の一通のメールには、あなたの誠意と感謝が込められています。
最後まで丁寧に対応することで、「気持ちのいい人だった」と印象を残すことができます。
この4つを意識するだけで、あなたの退職は“円満のひとこと”にふさわしいものになるでしょう。
丁寧に締めくくることで、次の職場でも新しい人間関係を築きやすくなります。
感謝の気持ちを、ぜひ「言葉」という形で伝えてください。
